Kaufmänische:r Mitarbeiter:in im administrativen Bereich (m/w/d)
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Kaufmänische:r Mitarbeiter:in im administrativen Bereich (m/w/d)

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Koblenz Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du koordinierst Bildungsmaßnahmen und erstellst Planung für das nächste Jahr.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf Personalentwicklung spezialisiert hat.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bildung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation mitbringen.
  • Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifizierungssteuerung und Koordination der Bildungsvorplanung Aufstellung einer Bildungsplanung für das Folgejahr Veranlassen von Unterweisungen in der Arbeitssicherheit/Unfallverhütung Pflege des Systems sowie Buchung von Bildungsmaßnahmen (Seminare) Durchführen von Systemauswertungen, Kennzahlenüberwachung, Bildungsprognosen und Budgetbetrachtungen Qualifizierte Erstellung von Unterlagen sowie Bearbeiten von Kostenträgerrechnung für Bildungsleistungen Mitwirken bei der Umsetzung von Konzepten für die Personalentwicklung/-betreuung Erstellen von Betriebsratsvorlagen im System

Kaufmänische:r Mitarbeiter:in im administrativen Bereich (m/w/d) Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH

Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der die Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen im Mittelpunkt steht. Mit einem klaren Fokus auf Weiterbildung und persönliches Wachstum fördern wir eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
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Kontaktperson:

DB Zeitarbeit GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmänische:r Mitarbeiter:in im administrativen Bereich (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich der Bildungsplanung und Personalentwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um wertvolle Einblicke zu gewinnen und mögliche Kontakte zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und dich als engagierte:r Kandidat:in zu präsentieren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von Bildungsmaßnahmen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Schulungen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeitssicherheit und Unfallverhütung. Informiere dich über aktuelle Vorschriften und Best Practices, um im Gespräch zu demonstrieren, dass du die Wichtigkeit dieser Themen verstehst und aktiv dazu beitragen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmänische:r Mitarbeiter:in im administrativen Bereich (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Kenntnisse in der Bildungsplanung
Erfahrung in der Koordination von Schulungsmaßnahmen
Budgetmanagement
Kenntnisse im Arbeitsschutz
Detailorientierung
Fähigkeit zur Erstellung von Berichten und Unterlagen
Teamarbeit
IT-Kenntnisse (z.B. MS Office, spezielle Software für Bildungsmanagement)
Flexibilität
Projektmanagement
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als kaufmännische:r Mitarbeiter:in im administrativen Bereich interessierst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.

Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Fähigkeiten, die für die Aufgaben wie Bildungsplanung, Systemauswertungen und Budgetbetrachtungen wichtig sind. Beispiele könnten Organisationstalent, analytisches Denken und Erfahrung in der Personalentwicklung sein.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Stelle relevant. Verwende kurze Sätze und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen.

Schließe alle erforderlichen Unterlagen ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse beifügst. Überprüfe die Stellenanzeige auf spezifische Anforderungen und achte darauf, dass alles vollständig ist, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DB Zeitarbeit GmbH vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des kaufmännischen Mitarbeiters im administrativen Bereich vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die zeigen, wie du Qualifizierungssteuerung, Bildungsplanung oder Systemauswertungen erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.

Zeige Interesse an Personalentwicklung

Informiere dich über aktuelle Trends in der Personalentwicklung und sei bereit, deine eigenen Ideen zur Verbesserung von Schulungsmaßnahmen oder zur Umsetzung von Konzepten für die Personalbetreuung zu teilen. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Haltung.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im administrativen Bereich oder zu den Erwartungen an die Rolle zeigen dein Interesse und deine Motivation für die Position.

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