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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Personal und unterstütze die Ausbildung unserer Auszubildenden.
- Arbeitgeber: Innosuisse fördert wissenschaftlich basierte Innovationen für die Zukunft der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und hervorragenden Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Trage zur Förderung innovativer Produkte und Dienstleistungen in einem dynamischen Team bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von französisch- oder italienischsprachigen Personen sind besonders willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Innosuisse, encourage l\’innovation fondée sur la science dans l\’intérêt de la Suisse de demain tout en aidant les start-ups et les PME à saisir les opportunités pour l\’avenir et à renforcer leur compétitivité sur le plan international .
à ce poste, vous travaillerez au sein de l\’équipe RH d\’Innosuisse dans le domaine de l\’administration et de la gestion du personnel et serez responsable de la formation professionnelle de nos apprentis. Le poste est à durée déterminée jusqu\’au 31 juillet 2027, avec une possibilité de prolongation.
Spécialiste Administration RH et formation professionnelle (h/f) 80 – 90 % Vos tâches :
Administration efficace du personnel, y compris la gestion des données de base et soutien de l\’équipe dans le domaine de la gestion des ressources humaines
Responsabilité et interlocuteur pour la gestion du temps, le traitement des frais et la gestion des voyages
Responsabilité de la formation professionnelle de 1 à 2 apprentis
Gestion autonome des boîtes mail RH, réponses aux questions dans les meilleurs délais, organisation du programme d\’intégration des nouveaux collaborateurs et d\’événements pour les employés ainsi que de l\’élaboration de communications internes et gestion de l\’intranet
Responsable de l\’organisation du bureau
Collaboration à l\’optimisation des processus RH et à l\’introduction de nouveaux programmes Abacus
Nos exigences :
Vous êtes titulaire d\’un diplôme commercial et d\’une formation complémentaire d\’assistant(e) RH, avec au moins 3 à 5 ans d\’expérience dans une fonction similaire. Vous disposez également du titre de formateur/trice professionnel/le et de l\’expérience requise dans ce domaine. Vous travaillez ou avez travaillé dans le domaine opérationnel des ressources humaines, vous intéressez aux processus administratifs et prenez plaisir à l\’organisation. De bonnes connaissances en traitement de données avec Abacus et une maîtrise des applications Microsoft Office courantes complètent votre profil. Au cours de votre carrière, vous avez déjà organisé plusieurs événements et pouvez justifier d\’une large expérience en communication avec les collaborateurs.
Pour mener à bien ces tâches, vous travaillez de manière structurée et autonome et disposez de solides compétences organisationnelles. Vous êtes orienté(e) vers le service, résistant(e) au stress et fiable. Vous aimez travailler en équipe, communiquez facilement avec différents groupes d\’interlocuteurs et avez de bonnes connaissances techniques. Vous bénéficiez de très bonnes connaissances en allemand ou en français (niveau C1-C2) et tu maîtrises l\’autre langue ainsi que l\’anglais à un niveau élevé.
Innosuisse vous offre :
Un environnement de travail passionnant et dynamique, dans lequel vous contribuez à la promotion de l\’innovation basée sur la science en Suisse dans l\’intérêt de l\’économie et de la société.
Un domaine d\’activité varié au coeur de l\’innovation en Suisse, dans lequel vous pouvez apporter vos connaissances et votre expérience et contribuer à promouvoir avec succès des produits et des services hautement innovants.
Flexibilité et conditions d\’emploi attrayantes avec d\’excellentes prestations sociales.
Une équipe motivée, engagée et professionnelle qui vous attend.
Vous voulez faire avancer le monde grâce à l\’innovation suisse ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Merci d\’utiliser exclusivement notre plateforme de candidature officielle. Gaby Salzmann, responsable des Opérations RH, se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire (tél. 058 463 99 89 ou e-mail ).
Innosuisse tient compte des différents besoins et expériences de vie de ses collaborateurs et collaboratrices, et encourage leur diversité. En raison de la configuration de l\’équipe, les candidatures de personnes de langue maternelle française ou italienne sont particulièrement bienvenues. L\’égalité des chances est une priorité absolue et nous nous engageons à promouvoir l\’intégration professionnelle des personnes handicapées.
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Spécialiste Administration RH et formation professionnelle 80 - 90 % Arbeitgeber: Innosuisse
Kontaktperson:
Innosuisse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste Administration RH et formation professionnelle 80 - 90 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich der Personalverwaltung oder Ausbildung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Innosuisse und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Innovationskraft in der Schweiz zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Ausbildung von Lehrlingen vor. Überlege dir, welche Methoden und Ansätze du nutzen würdest, um die Lernenden zu motivieren und ihre Entwicklung zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele vor, bei denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen und deine Teamfähigkeit hervorheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste Administration RH et formation professionnelle 80 - 90 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche approfondie: Informiere dich über Innosuisse und ihre Mission. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Spezialist für Administration RH und berufliche Ausbildung wichtig sind. Betone deine Erfahrung in der Personalverwaltung und deine Kenntnisse in Abacus.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Ausbildung von Auszubildenden und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch oder Französisch auf dem geforderten Niveau ist und dass du alle geforderten Nachweise beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innosuisse vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Spezialist für Administration und berufliche Ausbildung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über Abacus und Microsoft Office
Da gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung mit Abacus und den gängigen Microsoft Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
In der Rolle wird viel Wert auf Teamarbeit und Kommunikation gelegt. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen von Mitarbeitern zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an Innosuisse, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team und die Organisation einfügen kannst.
