Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination, Kundenservice und Projektarbeit im Bereich Gebäudetechnik.
- Arbeitgeber: Allbau ist der größte Wohnungsanbieter in Essen mit über 18.000 Wohnungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite in einem teamorientierten Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an haustechnischen Systemen erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der TGA-Bereich des Allbaus verantwortet alle technischen Belange unserer Immobilien, von der Anlagenbetreuung über technische Projekte bis hin zur Kundenberatung in Gebäudetechnikfragen. Im TGA-Bereich ist ab sofort in Vollzeit und unbefristet zu besetzen:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Gebäudetechnik / TGA
Ihre Aufgaben bei uns:
- Koordination und Support: Schnittstellenmanagement zwischen Bauleitung, Fachingenieuren und Kundenteams sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und technischen Anfragen
- Kosten- und Auftragsmanagement: Prüfung von Angeboten, Erteilen von Aufträgen, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen sowie Kontrolle von Budgets
- Wartungsmanagement: Überwachung der Wartungstermine, Steuerung der Wartungsfirmen und Facility Manager, Erstellung und Prüfung von Wartungsverträgen
- Kundenkontakt und -Service: Entgegennahme und schnelle Bearbeitung von Kundenanfragen und Reparaturmeldungen, inklusive Ad-hoc-Service für kurzfristige Anforderungen und Rückmeldung an die Kunden
- Projektarbeit: Mitwirkung an strategischen Projekten und Unterstützung bei technischen Projekten wie z.B. Strangsanierungen, Heizungsoptimierung und Photovoltaikanlagen
Damit überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse an und technische Affinität zu haustechnischen Systemen und Prozessen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- SAP-Kenntnisse im Bereich Auftragserstellung und Wartungspläne sind wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das sind unsere Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
- Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
- Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
- Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents
Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
Wir haben Sie überzeugt?
Dann bewerben Sie sich jetzt online.
Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Felix Grotehans-Nocke
Kastanienallee 25
45127 Essen
T +49 201 2207-433
E f.grotehans-nocke@ime-essen.de
Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebensräume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.
Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in der Immobilienwirtschaft kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.
Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH.
www.allbau.de
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik / TGA Arbeitgeber: Allbau Managementgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Allbau Managementgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik / TGA
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Gebäudetechnik. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für technische Systeme hast und wie sie in der Immobilienverwaltung eingesetzt werden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um wertvolle Einblicke zu gewinnen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Gebäudetechnik und TGA beschäftigen, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kosten- und Auftragsmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du in Gesprächen klar und strukturiert argumentierst. Da Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du auch Beispiele für deinen Kundenservice bereit haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik / TGA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bereich Gebäudetechnik oder TGA.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine technische Affinität ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allbau Managementgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im Bereich Gebäudetechnik angesiedelt ist, solltest du dich mit den grundlegenden technischen Aspekten und Systemen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine technische Affinität und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist der Kundenkontakt entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office hervorheben
Wenn du Erfahrung mit SAP oder MS-Office hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Aufträge zu erstellen oder Budgets zu verwalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens und frage nach Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
