Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) Arbeitsbereich Dokumentenmanagement in der kritischen Infrastruktur

Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und guten Aufstiegsmöglichkeiten: Genieße Sicherheit und lang fristige Perspektiven mit einer unbefristeten Anstellung sowie großzügigen 30 Tagen Urlaub pro Jahr ÖPNV-Zuschuss: Erhalte einen Zuschuss von bis zu 50 € für ein ÖPNV-Ticket Gesundheitsvorsorge und Sicherheit am Arbeitsplatz: Profitiere von einer zusätzlichen Unfall versicherung für Deine Gesundheit und Sicherheit während und außerhalb Deiner Arbeitszeit Familienunterstützung mit Kitazuschuss: Erhalte Unterstützung bei den Kitakosten mit einem Zuschuss von bis zu 100 €, durch Deinen regionalen Einsatz bist Du abends wieder zu Hause bei der Familie Finanzielle Vorteile und Weiterbildungs möglichkeiten: Nutze vermögenswirksame Leistungen, eine steuerfreie Zulage von 50 €/Monat sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot Firmen- und Teamevents für Teamgeist: Die Möglichkeit, auf unseren Firmen- und Teamevents gemeinsam Erfolge zu feiern und sich zu vernetzen Training im firmeneigenen Fitnessraum: Nutze unseren firmeneigenen Fitnessraum, um Deine Gesundheit und Fitness zu fördern Corporate Benefits für exklusive Vergünstigungen: Profitiere von Corporate Benefits für exklusive Vergünstigungen und Angebote bei verschiedenen Partnern Hochwertige Arbeitsausstattung & Diensthandy: Arbeit mit modernster Technologie, die unsere Mitarbeiter dabei unterstützt, ihre Aufgaben effizient und produktiv zu erledigen Als Fachkraft für Büromanagement unterstützt Du Dein Team bei der Realisierung anspruchsvoller und abwechslungsreicher Projekte und begleitest langfristige Bau-, Großanlagen- und Infrastrukturvorhaben. Deine Aufgabe ist es, den Datenfluss zwischen Auftraggeber und Deinem Team zu organisieren und die Dir bereitgestellten Daten beider Seiten an die richtigen Personen zu leiten. In enger Zusammenarbeit mit Deinem Team sorgst Du dafür, dass die Dateien strukturiert und stets auffindbar abgelegt werden. Erfahrungen mit Dokumenten management-Systemen oder Planverwaltungs systemen wie BIM360 oder Think Project! sind gerne willkommen, aber kein Muss. Du arbeitest direkt mit der Projektleitung zusammen und sorgst dafür, dass die Dokumentation des Projektes parallel zum Planungs- und Bauablauf entsteht und die relevanten Projekt informationen jederzeit über sichtlich und strukturiert zur Verfügung stehen. Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufs ausbildung mit. Idealerweise hast Du neben Deinen Kennt nissen in der Organisation und Unterstützung von Teams, Erfahrungen im Dokumenten management von großen Bau- oder Infra struktur projekten. Begriffe wie DCC und KKS sind Dir nicht völlig unbekannt oder wecken bei Dir das Interesse, Dokumente mit eindeutigen Codes und Bezeichnungen versehen zu können. Du besitzt Kenntnisse der einschlägigen Verordnungen, Regelwerke und Normen, fach spezifischer Software sowie im Umgang mit Datenbanken. Du erkennst Probleme und scheust Dich nicht, diese anzu sprechen. Du arbeitest team- und innovations orientiert, bist zuverlässig und verfügst über sehr gute Deutsch kenntnisse.