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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und der Vorbereitung von Besprechungen.
- Arbeitgeber: Eines der größten Immobilienunternehmen in Deutschland mit Fokus auf öffentliche Liegenschaften.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer Assistenzposition.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, in einem nachhaltigen Unternehmen zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ist eines der größten Immobilienunternehmen in Deutschland und verwaltet als Organisation des öffentlichen Rechts Liegenschaften und Wohnimmobilien im gesamten Bundesgebiet. Der fortwährende und nachhaltige Erfolg unseres Mandanten beruht nicht zuletzt auf der Qualifikation und dem professionellen Einsatz seiner Mitarbeiter. Zur Unterstützung des Teams in Potsdam suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) Öffentliche Immobilienwirtschaft.
- Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung durch die Bearbeitung der Posteingänge und die Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Wiedervorlagen
- Vorbereitung von Besprechungen, entsprechende Reservierung und Vorbereitung von Räumen sowie die Zusammenstellung von Unterlagen
- Buchung von einfachen Geschäftsvorfällen im Hauptbuch
- Erstellung und Aufbereitung von Beiträgen und Inhalten für interne Kommunikationskanäle sowie Erledigung der externen Korrespondenz
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise auch erste Erfahrungen im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, ein freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Servicementalität runden Ihr Profil ab
- 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
- Faire und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung
Teamassistenz (m/w/d) Öffentliche Immobilienwirtschaft Arbeitgeber: HR UNIVERSAL GmbH
Kontaktperson:
HR UNIVERSAL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Öffentliche Immobilienwirtschaft
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und deren Werten vor. Zeige, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Dies kann während eines Vorstellungsgesprächs den Unterschied machen und deine Eignung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Öffentliche Immobilienwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Immobilienunternehmen und seine Rolle in der öffentlichen Immobilienwirtschaft. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in Assistenzpositionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS Office und SAP ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR UNIVERSAL GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Assistenz oder deine Kenntnisse im Rechnungswesen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel organisatorisches Geschick erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Planung von Terminen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Ein freundliches Auftreten ist in der Teamassistenz besonders wichtig. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen professionell und hilfsbereit präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
