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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Weiterentwicklung internationaler Messen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Köln, das weltweit tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und spannende Projekte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine internationale Arbeitsumgebung und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung bis zum 31.07.2026 mit ca. 28,5 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung im Bereich International in Köln suchen wir dich zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 28,5 Stunden pro Woche) befristet bis zum 31.07.2026 als Projektassistenz.
In dieser Funktion unterstützt du bei projektbezogenen Aufgaben im Rahmen der Organisation, Betreuung und Weiterentwicklung unserer weltweiten Auslandsmessen (aktuell ISM Middle East).
- Unterstützung der internen Projektsteuerung (z.B. Projektkoordination in Abstimmung mit dem jeweiligen Projektpartner und internen Fachbereichen, wie Sales, Marketing Communications und Customer Service sowie unseren Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern weltweit)
- Unterstützung bei der Erstellung von Marketingkonzepten, z.B. Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen, Statistiken sowie der Nachbereitung von Auslandsmessen sowie bei der Erstellung von Mittelfristplanung und Projektsteuerungsplänen
- Steuerung von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts
- Erstellung der Anmeldeunterlagen, Formulare, Kataloginhalte, Ausstellerlisten, Webseite
- Beratung der Aussteller hinsichtlich ihrer Messebeteiligung (Standausgestaltung) Aufplanung, Angebotserstellung, Standbestätigung und Rechnungsstellung für unsere Aussteller
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie kaufmännische Berufserfahrung
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gutes mündliches, wie auch schriftliches Ausdrucksvermögen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sowie gute Kenntnisse in SAP (R/3, CRM und BW) sind wünschenswert
Projektassistenz (m/w/d) (ISM M.E.) Arbeitgeber: Koelnmesse GmbH
Kontaktperson:
Koelnmesse GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) (ISM M.E.)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der internationalen Messen. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Wenn du Erfahrungen im Umgang mit internationalen Partnern oder in verschiedenen Kulturen hast, bringe diese in das Gespräch ein, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) (ISM M.E.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Projekte und Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Projektassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine interkulturelle Kompetenz und deine Erfahrungen in der Projektkoordination ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation in der Rolle entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Koelnmesse GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Projektassistenz vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz, insbesondere im Bereich der internationalen Messen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du Excel und PowerPoint in früheren Positionen effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Interkulturelle Kompetenz hervorheben
Da die Rolle internationale Aspekte umfasst, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Teile Erfahrungen, die du in internationalen Teams oder Projekten gesammelt hast, um zu zeigen, dass du in einem multikulturellen Umfeld arbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie stellen
Bereite einige Fragen zur Strategie des Unternehmens im Bereich internationaler Messen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Ziele des Unternehmens zu bekommen.
