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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Aufträge und Projekte, arbeitest mit SAP und planst Materialdisposition.
- Arbeitgeber: SWARCO ist ein internationaler Konzern mit einem freundlichen und hilfsbereiten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, E-Bike Leasing und ein 40%iger Zuschuss zur Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Wachse mit uns in einem dynamischen Umfeld und profitiere von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in technischen Branchen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Zuverlässigkeit und Eigenmotivation sind wichtig, ebenso wie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie leisten aktive Mitarbeit bei der Auftrags- und Projektumsetzung
- Die Verantwortlichkeit für die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung per SAP liegt bei Ihnen
- Sie haben stets einen Überblick über die laufenden Projekte und pflegen den Projektverlauf in die dafür vorgesehenen Tools
- Durch das Planen der auftragsbezogene Materialdisposition stellen Sie der Disposition alle notwendigen Informationen für die Materialbestellung zur Verfügung
- Die Beauftragung unserer Subunternehmen & Dienstleister gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten, wie die gewissenhafte Koordination der beteiligten Projekt-Stellen (Technischer Dienst, Verkehrstechnik, Fertigung, Nachunternehmer, etc.)
- Sie erstellen und bearbeiten den monatlichen Umsatz Forecast und unterstützen bei der Abwicklung von Organisations-Projekten der Region, z.B. Einführung neues SAP, CRM, Projektmanagementsoftware
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in technischen Branchen oder mit fortgeschrittenem technischem Verständnis
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren vertrieblichen Aufgabenstellung mit
- Ein sicherer Umgang mit MS Office und SAP ist wünschenswert
- Eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Kunden-, Budget- und umsatzorientiertes Denken zeichnet Sie aus
- Sie besitzen sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sich auch in der englischen Sprache verständigen
- Zuverlässigkeit, eine hohe Eigenmotivation, Engagement und die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten runden Ihr Profil ab
Ihr Benefit
- Es erwartet Sie ein herzliches und hilfsbereites Team sowie eine teamorientierte und freundliche Unternehmenskultur
- Als internationaler Konzern bietet SWARCO einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln
- Ein großer Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum ermöglicht es Ihnen, mit SWARCO zu wachsen
- Profitieren Sie von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen (intern und extern)
- 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich
- Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge (bAV), weit mehr als der gesetzliche Zuschuss von 15%, sowie vermögenswirksame Leistungen
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Profitieren Sie von E-Bike Leasing und 100 € jährlichen Zuschuss zu SWARCOFIT-Angeboten
Kaufmännische Fachkraft für Auftrags- und Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Swarco AG
Kontaktperson:
Swarco AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft für Auftrags- und Projektkoordination (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Projektkoordination und im Umgang mit SAP. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, neue Technologien zu lernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftrags- und Projektkoordination unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Das ist besonders wichtig für die Koordination mit Subunternehmen und Dienstleistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft für Auftrags- und Projektkoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SWARCO und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der kaufmännischen Projektabwicklung und den Umgang mit SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swarco AG vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine kaufmännische Fachkraft in einem technischen Umfeld ist, solltest du dich auf Fragen zu technischen Abläufen und SAP vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Projektmanagementfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte koordiniert hast. Betone deine Fähigkeit, den Überblick über mehrere Projekte zu behalten und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.
✨Hebe deine Selbstständigkeit hervor
Die Stellenbeschreibung betont die Notwendigkeit einer selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du eigenständig Entscheidungen getroffen hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite Fragen für das Unternehmen vor
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten bei SWARCO. Stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest, und wie das Team zusammenarbeitet, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
