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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei täglichen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Arbeitgeber: Wir sind ein internationales Team, das faire Arbeitsbedingungen und Umweltschutz fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell und kostenloses Jobticket für die Anfahrt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Arbeitswelt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Sozialwissenschaften oder Wirtschaft; erste Berufserfahrungen sind willkommen.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit modernen digitalen Tools.
Are you an organized and proactive professional looking to make a significant impact? Join our dynamic, international team in Cologne as the Assistant to the Managing Director (m/f/d). This part-time position (20-25 hours/week) is available immediately and offers you the chance to support day-to-day operations, coordinate meetings, and prepare essential decision-making materials. If you thrive in a fast-paced environment, excel in clear communication, and have a passion for online marketing, we want to meet you!
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You\’ll ensure smooth communication between the Managing Director and international internal and external stakeholders
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You\’ll manage and archive documents, meeting notes, and reports within a remote environment
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You prepare and review financial documents and invoices
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You\’ll be responsible for customer and contact management
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In close coordination with the team, you\’ll help create and distribute our monthly newsletter, ensuring content is well-prepared, timely, and aligned with our communication goals, including our website presence
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You\’re highly organized, detail-oriented, and feel confident interacting with internal and external stakeholders across cultures.
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You have a bachelor\’s degree in any social science or business, first job applications and re-starters welcome
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You\’re tech-savvy and keen to work with digital collaboration tools like Microsoft 365, especially Teams, Outlook, SharePoint, Dynamics and Copilot, and curious about exploring new ai tools
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You enjoy working in a hybrid, international environment
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You are proficient in English (C1 level) and have good language skills in German; additional languages such as Spanish, Italian, or Arabic are a plus
We started 18 months ago to build a new way for workers to share their problems at work, especially in supply chains. Our goal is to help companies make sure they treat people fairly and protect the environment all around the world.
Here\’s what you can look forward to:
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A highly motivated small team
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A flexible hybrid work model with modern IT
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A centrally located office in Cologne with a free job ticket for easy commuting.
Assistant to the Managing Director (m/f/d) Arbeitgeber: appellando GmbH
Kontaktperson:
appellando GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to the Managing Director (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein informelles Gespräch vor. Viele Unternehmen, einschließlich uns, schätzen es, wenn Bewerber proaktiv sind und Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Abläufen stellen. Zeige dein Interesse an der Position und dem Team!
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Online-Marketing und digitalen Tools. Da wir einen tech-affinen Assistenten suchen, kann es hilfreich sein, einige Kenntnisse über Microsoft 365 und andere digitale Plattformen zu haben, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Da du mit internationalen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen hervorhebst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the Managing Director (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein maßgeschneidertes Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit internationalen Stakeholdern.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf spezifische Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung, Kundenmanagement und Kommunikation belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da die Position gute Englisch- und Deutschkenntnisse erfordert, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf klar angibst. Wenn du zusätzliche Sprachen sprichst, erwähne diese ebenfalls, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei appellando GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent:in des Geschäftsführers übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Technologische Affinität demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools wie Microsoft 365 zu sprechen. Zeige, dass du technikaffin bist und Interesse daran hast, neue AI-Tools zu erkunden, um die Effizienz im Team zu steigern.
✨Interkulturelle Kompetenz hervorheben
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, interkulturelle Sensibilität zu zeigen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast, um deine Anpassungsfähigkeit zu unterstreichen.
