Sachbearbeiter/in Kita und Schule
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Sachbearbeiter/in Kita und Schule

Sachbearbeiter/in Kita und Schule

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kitas und Schulen, bearbeite Wohngeld und Personalangelegenheiten.
  • Arbeitgeber: Moderne Amtsverwaltung in der schönen Region Fischland-Darß-Zingst.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Kindern und Familien in einer tollen Umgebung mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und soziale Kompetenz erforderlich.
  • Andere Informationen: Kostenlose Kinderbetreuung in der Kita für Eltern in MV.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die moderne Amtsverwaltung Darß/Fischland hat ihren Sitz im Seebad Born a. Darß zwischen Bodden und Ostseestrand auf der wunderschönen Halbinsel Fischland-Darß-Zingst im Landkreis Vorpom­mern-Rügen. In den sechs zugehörigen, eigenständigen Gemeinden Ostseebad Ahrenshoop, Ostseebad Dierhagen, Ostseebad Prerow, Ostseebad Wustrow, Seebad Born a. Darß und Wieck a. Darß leben zusammen etwa 6.800 Einwohner. Uns besuchen jährlich etwa 2,7 Millionen Gäste, die hier in wunderschöner Natur ihren Urlaub verbringen. Doch nicht nur der kilometerlange weiße Strand, die Wellen und eine besonders sonnenreiche Gegend locken die Menschen hierher, sondern auch vielseitige Sportmöglichkeiten und die in weiten Teilen unberührte Natur im Nationalpark Vorpom­mersche Boddenlandschaft.

Als kommunaler Dienstleister kümmert sich das Amt Darß/Fischland um die öffentlichen Angelegenheiten seiner Mitgliedsgemeinden und die ihr zugewiesenen überörtlichen Aufgaben. Im Zusammenspiel mit den Beschäftigten in den Kurverwaltungen bearbeiten wir Tag für Tag einen bunten Strauß an Themen für die Bürger, Unternehmen sowie die Urlauber auf der Halbinsel. Um diese Aufgabenvielfalt im Detail erfüllen zu können, benötigen wir dich als motivierte und zuverlässige Fachkraft.

Sachbearbeiter/in Kita und Schule (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit mit 32 Stunden/Woche, Entgeltgruppe E9a:

  • Verwaltung, Betreuung und Abrechnung von Kindertagesstätten in eigener Trägerschaft
  • Verwaltung einer kommunalen Grundschule in eigener Trägerschaft
  • Wohngeldsachbearbeitung
  • übergreifende/vertretungsweise Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder bestandener Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse im Sozialgesetzbuch I und VIII, im Kinder- und Jugendhilferecht, Personalrecht
  • Kenntnisse in den Verwaltungsabläufen des öffentlichen, allgemeinen Verwaltungsdienstes
  • soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
  • sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen und intuitiver Zugang zu Fachanwendungen
  • eine zielgerichtete und eigenständige Arbeitsweise
  • verantwortungsbewusstes Handeln, sensibles Auftreten, Loyalität und Diskretion
  • Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit
  • Verhandlungsgeschick und korrektes Auftreten in der Kommunikation mit Behörden, Anbietern und Eltern

Sicher. Dein Arbeitsplatz ist hier sicher. Krisensicher.
Wenn du geeignet bist, bekommst du hier ein krisensicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einer Teilzeit-Wochenarbeitszeit von 32,0 Stunden bei einer 5-Tage-Woche.

Flexibel. Du arbeitest hier mit flexibler Arbeitszeit und guten Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf. Du hast die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen.

Arbeite dort, wo du gerade bist. Nach der Einarbeitungsphase ist auf Wunsch auch ein wechselweises Arbeiten im Büro und im Homeoffice möglich.

Urlaub und Erholung
Dein Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage, in bestimmten Fällen sogar 35 Tage.

Persönliche Entwicklung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten fördern deine persönliche Weiterentwicklung. Du kannst hierzu ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themen in Anspruch nehmen.

Gerechter Lohn: Für diese unbefristete Tätigkeit bieten wir dir eine Vergütung nach Tarif, das heißt nach dem TVöD-VKA, in der Entgeltgruppe E9a mit einer zusätzlichen Sachleistung als Guthabenkarte, Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksamen Leistungen.

Alters- und Gesundheitsvorsorge: Du erhältst außerdem eine betriebliche Altersvorsorge (kommunale Zusatzversorgungskasse M-V / ZMV), Unterstützung bei der Wiedereingliederung im Krankheitsfall (Betriebliches Eingliederungsmanagement) und eine gesundheitliche Vorsorgebetreuung.

Gesunder Rücken: Dein Arbeitsplatz im Büro ist u. a. mit einem guten Bürostuhl und höhenverstellbaren Schreibtisch ausgestattet.

Entspannung zwischendurch: Auf Wunsch erhältst du in unserem Hause auch (kostenpflichtige) Massagen.

Gut Versorgt: Getränke wie Wasser und Kaffee sind kostenfrei. Mittagsmahlzeiten (kostenpflichtig) werden auf Wunsch ins Haus geliefert.

Parken: Dein PKW-Stellplatz ist kostenfrei (direkt am Haus).

Welcome-Center: Falls du einen Umzug in die Region Fischland-Darß-Zingst und Umgebung planst, kannst du dich gerne kostenlos an das Welcome Center der Region Vorpommern-Rügen wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr. Weitere Informationen findest du unter www.welcome-vr.de.

Kinderbetreuung: Übrigens, die Kinderbetreuung in der Kita ist in Mecklenburg-Vorpommern für Eltern kostenfrei!

Sachbearbeiter/in Kita und Schule Arbeitgeber: Amt Darß-Fischland

Die moderne Amtsverwaltung Darß/Fischland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem hohen Urlaubsanspruch in einer malerischen Umgebung sorgt das Amt für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem angenehmen Arbeitsumfeld, das auf Gesundheit und Wohlbefinden ausgerichtet ist.
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Kontaktperson:

Amt Darß-Fischland HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Kita und Schule

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere in Bezug auf Kindertagesstätten und Schulen. Ein gutes Verständnis dieser Abläufe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

✨Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Amtsverwaltung Darß/Fischland zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche persönlichen Einblicke können dir wertvolle Tipps geben und deine Chancen erhöhen.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur sozialen Kompetenz und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.

✨Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Sozialgesetzbuch I und VIII sowie im Kinder- und Jugendhilferecht. Zeige im Gespräch, dass du dich aktiv mit den relevanten Gesetzen auseinandersetzt und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Kita und Schule

Verwaltungskompetenz
Kenntnisse im Sozialgesetzbuch I und VIII
Kenntnisse im Kinder- und Jugendhilferecht
Kenntnisse im Personalrecht
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Bürgerfreundlichkeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Verhandlungsgeschick
Sicherer Umgang mit MS-Office
Eigenständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Diskretion

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in Kita und Schule. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Amt Darß/Fischland reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen, insbesondere im Bereich der Verwaltung, Betreuung von Kindertagesstätten und Schulen sowie Kenntnisse im Sozialgesetzbuch. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Lesbarkeit. Verwende Absätze, um den Text zu gliedern und wichtige Informationen hervorzuheben.

Schließe mit einem starken Schluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen oder weitere Informationen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Darß-Fischland vorbereitest

✨Informiere dich über die Amtsverwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die moderne Amtsverwaltung Darß/Fischland informieren. Verstehe ihre Aufgaben, die Struktur und die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

✨Bereite Beispiele für deine soziale Kompetenz vor

Da die Stelle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu haben, die deine soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.

✨Kenntnisse im Sozialgesetzbuch betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Sozialgesetzbuch I und VIII sowie im Kinder- und Jugendhilferecht während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.

✨Fragen zur Flexibilität und Belastbarkeit

Da die Position Flexibilität und Belastbarkeit erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Situationen und zur Bewältigung von Stress zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit herausfordernden Situationen umgegangen bist und welche Strategien du dabei verwendet hast.

Sachbearbeiter/in Kita und Schule
Amt Darß-Fischland

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