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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser elektronisches IP-Management-System für BASF weltweit.
- Arbeitgeber: BASF ist eine der größten In-house IP-Abteilungen in Deutschland, die innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und inspirierende Netzwerke für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Teams, das Inklusion und Chancengleichheit fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im rechtlichen Umfeld oder Erfahrung als Fachinformatiker:in erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft zu unserem Standort in Ludwigshafen während der Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WILLKOMMEN BEI UNS
Unsere Service Einheit Global Intellectual Property ist eine der größten In-house IP-Abteilungen in Deutschland. Wir verantworten alle Dienstleistungen rund um die Themen Patente, Marken, Geschäftsgeheimnisse, Sortenschutzrechte, Urheberrechte, Designs und IP Intelligence, sowie alle Verträge in diesem Umfeld. Als globales Team arbeiten wir für die gesamte BASF-Gruppe und sind eng mit den operativen Geschäftsbereichen sowie den Forschungs- und Technologieplattformen vernetzt. Damit gewährleisten wir eine Basis für zukünftige Geschäftserfolge und nehmen aktiv Einfluss auf die Wettbewerbssituation der BASF.
WAS SIE ERWARTET
Als Patentanwaltsfachangestellte:r, Fachinformatiker:in oder Fachangestellte:r im rechtlichen Umfeld spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team. Ihr Arbeitsort ist Monheim und wir freuen uns, dort wöchentlich mit Ihnen im Büro zusammenzuarbeiten. Da ein Großteil des Teams in Ludwigshafen sitzt, fallen teilweise (besonders in der Einarbeitungszeit) Reisen zu unserem dortigen Standort an.
- Sie betreuen und entwickeln das \“electronic Intellectual Property Management System\“, (eIPMS) für alle IP-Standorte der BASF weltweit.
- Außerdem konzeptionieren, optimieren und entwickeln Sie alle workflow-gesteuerten Geschäftsprozesse der Patentabteilung.
- Sie führen eigenständige Datenanalysen wie auch die Weiterentwicklung der Data Models und Data Pipelines durch.
- Die Erstellung von monatlichen und jährlichen Berichten zur Darstellung der erbrachten Dienstleistungen der Patentabteilung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Zu Ihren Aufgaben gehört das zentrale Qualitätsmanagement in eIPMS sowie die Zusammenarbeit mit der IT-Firma, Übersetzung von Kundenwünschen, Feasibility sowie Einschätzungen.
- Als erste:r Ansprechperson und Administrator:in verantworten Sie die Verwaltung und Eingabe von Schutzrechtsdaten im eIPMS und sind der First-Level-Support bzgl. eIPMS- und Prozess-Fragen für alle Nutzer:innen weltweit.
WAS SIE MITBRINGEN
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten oder Erfahrung als Fachinformatiker:in / Fachangestellte:r im rechtlichen Umfeld, Erfahrung in Kanzlei oder Industrieabteilung von Vorteil
- gutes Verständnis des Patentwesens und der rechtlichen Grundlagen, Blick für Details und ausgeprägtes Interesse an geistigem Eigentum
- fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch
- Kenntnisse und Interesse an digitalen Workflows und deren Optimierung
- Offenheit und Flexibilität gegenüber neuen Themen sowie hohe Lernbereitschaft
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
WAS WIR BIETEN
- Inspirierende Netzwerke für die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen (z.B. Women in Business)
- Mentoringprogramme und Lernangebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Karrierewege als fachliche Weiterentwicklung auf andere Stellen im Unternehmen (auch Jobrotation)
- Kooperationen mit Fitness – und Gesundheitsstudio und zahlreiche weitere (Vorsorge-) Angebote für Ihre Gesundheit
- 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit zu Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modellen
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeitbeschäftigung oder Jobsharing)
- Attraktive Vergütung sowie ein variabler Bonus
- Sozialberatung, Unterstützung bei der Altersvorsorge und Aktienprogramm für Mitarbeitende
SO ERREICHEN SIE UNS
- Svenja Sollmann (Talent Acquisition), svenja.sollmann@basf.com, Tel.:+49 30 2005-59355 beantwortet gerne Ihre Fragen zu dieser Position. Gerne können Sie sich auch einen buchen.
- Unser Recruiting-Team erreichen Sie auch
- Erste Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie
ÜBER UNS
Pflegende Cremes, milde Shampoos, starke Stylinggele, glänzende Lippenstifte und schützende Sonnenlotionen – all diese Produkte enthalten Inhaltsstoffe der BASF Personal Care and Nutrition GmbH, einer Tochtergesellschaft der BASF. Auf Basis natürlicher, nachwachsender Rohstoffe entwickeln und produzieren wir ein großes Sortiment an Inhaltsstoffen für die Körperpflegeindustrie. Mehr über die BASF Personal Care and Nutrition GmbH erfahren Sie unter:
Vielfalt ist unsere größte Stärke!
Werden Sie Teil unserer Erfolgsformel und gestalten Sie mit uns die Zukunft – in einem globalen Team, das Inklusion und Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung oder Weltanschauung lebt.
Specialist IPMS / Expert:in für Operational Excellence im rechtlichen Umfeld (m/w/d) Arbeitgeber: BASF Personal Care and Nutrition GmbH
Kontaktperson:
BASF Personal Care and Nutrition GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist IPMS / Expert:in für Operational Excellence im rechtlichen Umfeld (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der IP-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich geistiges Eigentum und digitale Workflows. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung dieser Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, insbesondere zu eIPMS und Datenanalysen. Vertrautheit mit diesen Tools kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in Gesprächen. Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und internationalen Teams wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die dies belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist IPMS / Expert:in für Operational Excellence im rechtlichen Umfeld (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone deine relevanten Erfahrungen im Bereich des geistigen Eigentums und deine Kenntnisse über digitale Workflows.
Hebe deine Soft Skills hervor: Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Zeige deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft in deinem Lebenslauf und Anschreiben.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BASF Personal Care and Nutrition GmbH vorbereitest
✨Verstehe das Unternehmen und die Branche
Informiere dich gründlich über BASF und deren Rolle im Bereich geistiges Eigentum. Verstehe die Herausforderungen und Trends in der IP-Branche, um während des Interviews gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit IP-Systemen oder Datenanalysen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität bei der Arbeit in einem internationalen Umfeld.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
