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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge, bearbeite Anfragen und kümmere dich um Rechnungen.
- Arbeitgeber: Gerhard Grimm GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Tarifentgelt, Übernahmechancen und Weihnachts- sowie Urlaubsgeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem stabilen Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse und SAP-Erfahrung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gerhard Grimm GmbH & Co. KG
Als Familienunternehmen – bereits in dritter Generation – blicken wir auf eine über 60-jährige Unternehmensgeschichte. Wir gehören zu den ersten Unternehmen, die im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung gegründet wurden und zu den wenigen, die davon heute noch erfolgreich tätig sind.
Ziel ist für uns eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit sowohl mit unseren Kundenunternehmen wie auch mit unseren Mitarbeitern. In unserem Handeln stehen Kunde und Mitarbeiter im Mittelpunkt. Unsere langjährigen Kundenbeziehungen sind hierfür ein Beleg.
Zu unserem Kundenkreis zählen heute neben großen internationalen Konzernen auch viele mittelständische Unternehmen in verschiedenen Branchen. Wir sind im Raum Nordrhein-Westfalen mit 6 Niederlassungen vertreten und werden weiterhin mit den an uns gestellten Anforderungen wachsen.
Deine Aufgaben
- Kundenauftragsmanagement (Kundenkontakt, Kundenstammdaten Auftragserfassung und -bearbeitung, Auftragsbestätigung, Preispflege
- Verfügbarkeitsprüfung von Material
- Pflege von Verträgen
- Verfolgung des Auftragsstatus (intern / extern)
- Lieferzeiten und Rechnungsstellung; Forderungsmanagement, Trouble Shooting , zuständig für die Entgegennahme und Erfassung von Kundenbeschwerden
- Verwaltung von Umlagerungsbestellungen (Transferpreispflege, Auftragsabwicklung, Materialplanung)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- gute Kenntnisse in MS Office
- gute Deutsch und Englischkenntnisse weitere Sprachen erwünscht
- eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sap S4Hana oder SAP R3 -order to cash wünschenswert
Deine Vorteile
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung als Personaldienstleister
- Tarifentgelt nach GVP
- Übertarifliche Einsatzzulagen
- Gute Übernahmechancen bei unseren langjährigen Kunden
- ggf. Branchenzuschläge
- tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Grimm
Kontaktperson:
Grimm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gerhard Grimm GmbH & Co. KG und deren Unternehmensgeschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von langfristigen Kundenbeziehungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenauftragsmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in SAP S4Hana oder SAP R3 hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erwähnen. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in diese Systeme einzuarbeiten, und betone deine schnelle Auffassungsgabe.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gerhard Grimm GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grimm vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als kaufmännischer Mitarbeiter übernehmen wirst. Verstehe den Prozess des Kundenauftragsmanagements und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel oder Word zu demonstrieren, falls dies im Interview gefragt wird.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation in beiden Sprachen zu sprechen. Du könntest auch erwähnen, ob du weitere Sprachen sprichst und wie diese für die Position von Vorteil sein könnten.
✨Eigenverantwortliche Arbeitsweise hervorheben
Die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast, Probleme gelöst hast oder Verantwortung übernommen hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
