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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser zentrales HR-System Personio und unterstĂĽtze das Team bei digitalen HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen, das innovative Lösungen im Bauwesen bietet und auf Nachhaltigkeit setzt.
- Mitarbeitervorteile: 100% mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, moderne BĂĽroausstattung und attraktive VergĂĽtung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse in einem vertrauensvollen und wertschätzenden Umfeld.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in HR, Wirtschaft oder IT; Erfahrung mit HR-Systemen.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ăśber uns. Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengefĂĽhrtes Unternehmen fĂĽr Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen.Als 100% familiengefĂĽhrtes Unternehmen bieten wir seit vielen Jahren maĂźgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler & Ausbau, Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar. Wir sind stolz darauf, als deutsches Familienunternehmen mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die ĂĽber Generationen hinweg Bestand hat. Mit ĂĽber 40 operativen Einheiten an mehr als 20 Standorten deutschlandweit. Unsere Projekte reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten, immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfĂĽllen. Mit rund 1.350 Fachkräften – sind wir deutschlandweit und darĂĽber hinaus im Einsatz.HR System Specialist (m/w/d) Berlin-Spandau | Deutschlandweit | Vollzeit | Unbefristet Werde unsere Personio-Spezialistin / unser Personio-Spezialist!Du hast ein Faible fĂĽr digitale HR-Prozesse und bringst technisches Verständnis mit? Dann werde Teil unseres Teams und ĂĽbernimm die Verantwortung fĂĽr unser zentrales HR-System: Personio.Darauf kannst Du dich freuen:âś“ Moderne BĂĽroausstattung in Berlin-Spandau -> 100% Mobiles Arbeiten ist möglich âś“ Moderne Arbeitsumgebung mit Verantwortung & Gestaltungsspielraumâś“ Intensive Einarbeitung – wir lassen dich nicht alleineâś“ Abwechslungsreiche Aufgaben âś“ Eine Unternehmenskultur mit Vertrauen, Wertschätzung und kurzen Wegenâś“ Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden Unternehmenâś“ Attraktive VergĂĽtung, 30 Tage Urlaub, Getränke, Benefits & mehr Hier bringst Du dich ein: Systemadministrationâś“ Betreuung, Pflege und Konfiguration von Personio (z. B. Benutzer, Rollen, Datenfelder, Workflows)âś“ Integration neuer Features und Module in enger Abstimmung mit dem Anbieter Anwenderbetreuung & Supportâś“ 1st-Level-Support fĂĽr interne Stakeholder (HR, FĂĽhrungskräfte, Mitarbeitende)âś“ Schulung & UnterstĂĽtzung von Kolleg:innen im täglichen Umgang mit Personio Datenqualität & Reportingâś“ Sicherstellung der Datenintegrität (Ein-/Austritte, Abwesenheiten, Verträge)âś“ Erstellung von HR-Auswertungen & Reportings HR-Prozessdigitalisierungâś“ Optimierung digitaler HR-Prozesse (Onboarding, Abwesenheiten, Bewerbermanagement etc.)âś“ Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten & System-Schnittstellen (z. B. zu DATEV) Schnittstellenmanagementâś“ Zusammenarbeit mit internen Partnern aus IT, Payroll und externen Dienstleisternâś“ Hauptansprechpartner:in fĂĽr Personio-Support und Implementierungspartner Das bringst Du mit:âś“ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder ITâś“ Erfahrung in der HR-Systemadministration – optimalerweise mit Personioâś“ Technikaffinität, strukturiertes Arbeiten und ein GespĂĽr fĂĽr Prozesseâś“ Kommunikative Stärke & Teamgeist Nice to have:âś“ Kenntnisse in Tools wie DATEV, Zeiterfassungssystemen, Bewerbermanagement-Softwareâś“ Erfahrung im Datenschutz (DSGVO) im HR-Umfeldâś“ Projektmanagement-Skills Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!Start: so bald wie möglich (gern vor Ende August)Per Mail: [E-Mail Adresse gelöscht] Ăśber das Bewerbungsformular -> Bewerbungslink: [Website-Link gelöscht] Ansprechpartner aus dem Personalmanagement ist Rainer Heins.
HR System Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: HWP Handwerkspartner GmbH
Kontaktperson:
HWP Handwerkspartner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR System Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich HR-Systeme, insbesondere über Personio. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Funktionen und Möglichkeiten des Systems vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen HR-Profis, die Erfahrung mit Personio haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knĂĽpfen und wertvolle Einblicke in die Nutzung des Systems zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele fĂĽr deine Erfahrungen in der Systemadministration und Prozessoptimierung zu teilen. Ăśberlege dir, wie du in der Vergangenheit digitale HR-Prozesse verbessert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Technikaffinität, indem du dich mit den Schnittstellen von Personio zu anderen Systemen wie DATEV vertraut machst. Dies wird dir helfen, in Gesprächen einen Mehrwert zu bieten und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR System Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Unternehmen, um ein GefĂĽhl fĂĽr die Unternehmenskultur und die Werte zu bekommen. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR System Specialist wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Personio und digitale HR-Prozesse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die digitale Transformation im HR-Bereich und deine technischen Fähigkeiten darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWP Handwerkspartner GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des HR System Specialists
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines HR System Specialists vertraut, insbesondere im Umgang mit Personio. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Systemadministration und der Datenintegrität verstehst.
✨Bereite Beispiele für deine technische Affinität vor
Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit digitale HR-Prozesse optimiert oder Systeme administriert hast. Dies zeigt dein technisches Verständnis und deine Fähigkeit, Probleme zu lösen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Job viel Interaktion mit internen Stakeholdern erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Schulungen durchgeführt oder Unterstützung geleistet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf Vertrauen, Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
