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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du erste Erfahrungen im Büro oder in der Projektarbeit.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines kreativen Teams, das Wert auf deine Ideen legt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Abteilungs- und Fachbereichsleitenden sowie Kooperations- und Geschäftspartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und weiteren Dokumenten
- Termin- und Reisemanagement sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Organisation und Verwaltung von Büroabläufen sowie Beschaffung von Materialien
- Ansprechpartner für organisatorische Belange im Office-Alltag
Projektmanagement & Sonderaufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten, z. B. in Organisationsentwicklung, Spendenakquise oder Prozessoptimierung
- Recherchearbeiten und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Gremiensitzungen, Fortbildungen und Firmenevents
- Unterstützung im Marketing und in der Öffentlichkeitsarbeit
- Mitarbeit bei Ausschreibungen
Kommunikation & Schnittstellenmanagement
- Professionelle Kommunikation mit externen Partnern und internen Mitarbeitenden
- Schnittstellenkoordination zwischen Verwaltung, pädagogischen Teams und externen Partnern
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Schülergarten gGmbH
Kontaktperson:
Schülergarten gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Mitarbeitern von StudySmarter und versuche, ein Gespräch zu initiieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und im Projektmanagement konkret darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs spezifische Beispiele oder Ideen einbringst, zeigst du dein Interesse und Engagement für das Unternehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die die Assistenz der Geschäftsführung aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind, wie z.B. Projektmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schülergarten gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Präsentationstechniken üben
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Präsentationsfähigkeiten vor dem Interview auffrischst. Übe, klare und prägnante Informationen zu vermitteln.
✨Kommunikationsstil anpassen
Achte darauf, während des Interviews einen professionellen, aber freundlichen Kommunikationsstil zu pflegen. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl mit internen als auch externen Partnern effektiv zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige gezielte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
