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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung bei finanziellen Prozessen.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen im Herzen von Wien mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Feste Arbeitszeiten, umfassende Sozialleistungen und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit hoher Serviceorientierung.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Kundenorientierung erforderlich.
- Andere Informationen: Monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.461,58, Überzahlung je nach Erfahrung möglich.
Aufgaben
Suchen Sie eine herausfordernde Umgebung, in der Sie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und Ihre Erfahrung im Property Management einbringen können? Wir bieten Ihnen eine spannende Position in Wien mit vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines dynamischen, internationalen und wertschätzenden Teams.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Terminen mit Kunden, Lieferanten, internen Technikern sowie Vermietern
- Unterstützung bei finanziellen Prozessen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen termingerecht erfüllt werden
- Sicherstellung einer schnellen und korrekten Bearbeitung von Rechnungen sowie die strikte Einhaltung vertraglich festgelegter KPIs und SLAs
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie umfassende Berücksichtigung aller Aspekte von Gesundheits- und Sicherheitsstandards
Profil
- Fließende Sprachkenntnisse in Englisch (C1) und Deutsch (C1) – in Wort und Schrift
- Flexibel, ausgeprägte Kundenorientierung, verantwortungsbewusst, multitaskingfähig, lösungsorientiert
- Fähigkeit, problemlos mit Mitarbeitenden der Kunden sowie mit Dienstleistern zu kommunizieren
- Kultursensibilität, positive Einstellung, hoher Qualitätsanspruch und eine ausgeprägte \“Can-do\“-Mentalität
Wir bieten Jobangebot:
- Attraktives und renommiertes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien
- Teil eines professionellen und internationalen Teams sein
- Feste Arbeitszeiten (Montag bis Freitag)
- Umfassende Sozialleistungen und regelmäßige Mitarbeiterevents
Ihr Gehalt:
Monatliches Bruttogehalt ab mindestens EUR 2.461,58 (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation).
Die Position hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Facility Assistant (w/m/d)!
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Facility Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: MANPOWER
Kontaktperson:
MANPOWER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu finden. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Facility Assistants recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenorientierung und im Multitasking unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei bereit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und zeige, dass du eine positive Einstellung hast, auch wenn Herausforderungen auftreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Facility Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Serviceorientierung und Erfahrung im Property Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Zeige deine positive Einstellung und 'Can-do'-Mentalität.
Sprachkenntnisse betonen: Da fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch gefordert sind, stelle sicher, dass du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben klar darstellst. Erwähne gegebenenfalls relevante Zertifikate oder Erfahrungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MANPOWER vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Facility Assistants. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Property Management dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Betone in deinem Gespräch deine ausgeprägte Kundenorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden und Dienstleistern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Anforderungen zu erfüllen.
✨Sprich über Multitasking-Fähigkeiten
Da die Position Multitasking erfordert, solltest du konkrete Situationen schildern, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt deine Flexibilität und Effizienz.
✨Demonstriere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews in beiden Sprachen zu kommunizieren. Dies zeigt nicht nur deine Sprachfähigkeiten, sondern auch deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
