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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Schulungen für Mitarbeiter*innen im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus der Region mit über 4.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Ausbildung von Fachkräften im Gesundheitswesen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 11.05.2025 einreichen und spannende Karrierechancen entdecken!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung Website oder senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Geschäftsbereich, Personal Moltkestraße 90, 76133 Karlsruhe Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher. Im Bildungscampus am Städtischen Klinikum Karlsruhe sind die Aus-, Fort- und Weiterbildungen aller Berufsgruppen des Städtischen Klinikums Karlsruhe mit fünf Berufsfachschulen, einer Sprachschule und der Akademie am Bildungscampus zusammengefasst. Für das Digital Learning Team am Bildungscampus und die Akademie am Bildungscampus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Office-Management unbefristet in Teilzeit. Ihre Aufgaben bei uns: ï‚· Sie organisieren, koordinieren und administrieren die Schulungen für unsere Mitarbeiter*innen ï‚· Sie verantworten eigenständig das Einladungs- und Absagemanagement, übernehmen die Raumbuchung, die Erstellung von Teilnehmerzertifikaten, die Pflege der Seminardatenbank ï‚· Sie stehen als Ansprechpartner*in für unsere Teilnehmer*innen bei organisatorischen Fragen zur Verfügung ï‚· Sie sind Schnittstelle zu den internen Abteilungen hinsichtlich der Schulungsorganisation und unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen Sie verfügen über: ï‚· eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifika- tion sowie erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position ï‚· sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (z.B. Microsoft-Office) sowie digitale Versiertheit ï‚· Engagement und Freude, sich in neue Aufgabengebiete zügig einzuarbeiten ï‚· Neugier an der Zusammenarbeit innerhalb zweier multiprofessionellen Teams Wir bieten Ihnen: ï‚· eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge ï‚· eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung ï‚· attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen, flexiblen Modellen ï‚· ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bil- dungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen ï‚· weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Kieselbach, Teamleitung Digital Learning, unter der Tele- fonnummer 0160 – 9337 8876 oder per Email unter evamaria.kieselbach@klinikum-karlsruhe.de sowie im Zeitraum vom 22. – 24. April 2025, Herr Otterbach, Digital Learning Team, unter der Telefonnum- mer 0151 – 701 079 23 oder per Email unter bernd.otterbach@klinikum-karlsruhe.de gerne zur Verfü- gung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schauen Sie doch, ob Sie Ihre beruflichen Ziele bei uns verwirklichen können! Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 11.05.2025.
Mitarbeiter*in Office-Management Arbeitgeber: Stadtisches Klinikum Karlsruhe
Kontaktperson:
Stadtisches Klinikum Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Office-Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Schulungsangebote und Programme, die das Städtische Klinikum Karlsruhe anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Weiterbildung und Entwicklung der Mitarbeiter*innen hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Digital Learning Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine digitale Versiertheit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Das Städtische Klinikum legt Wert auf interdisziplinäre Zusammenarbeit, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dazu beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Office-Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position im Office-Management darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen und Kenntnisse hervor, insbesondere im Umgang mit IT-Anwendungen und in der Organisation von Schulungen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtisches Klinikum Karlsruhe vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Office-Management. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen einbringen kannst und bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in IT-Anwendungen
Da sehr gute Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen gefordert sind, solltest du dich mit Microsoft Office und anderen relevanten Programmen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Engagement und Neugier zeigen
Zeige während des Interviews dein Engagement und deine Neugier für die neuen Aufgaben. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du dich in neue Themenbereiche einarbeiten möchtest. Das zeigt deine Motivation und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
