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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support international students with inquiries and manage administrative tasks in student services.
- Arbeitgeber: Hochschule Landshut offers practical education across six faculties for around 4,900 students.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a modern workplace, and a permanent part-time contract.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team at a family-friendly university and make a real impact on student lives.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant vocational training or equivalent experience, strong MS Office skills, and excellent German and English.
- Andere Informationen: Apply online by 06.01.2025 and be part of our vibrant academic community!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Hochschule Landshut ist mit sechs Fakultäten und den Studienschwerpunkten Technik, Wirtschaft, Soziales, Gesundheit und Medien in praxisorientierter Lehre und angewandter Forschung hervorragend etabliert. Sie bildet ca. 4.900 Studierende in 55 Studiengängen aus und beschäftigt derzeit 430 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Das Studierenden-Service-Zentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Mitarbeiter/-in (w/m/d) zur Unterstützung im Bereich Studierendenverwaltung
(Unbefristet, in Teilzeit)
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Auskunft und Beratung insbesondere von internationalen Studieninteressierten und Studierenden im Student-Life-Cycle
- Sachbearbeitung in den Bereichen Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation, Beurlaubung, Rückmeldung, Studiengang- und Hochschulwechsel, Exmatrikulation sowie Prüfungsanmeldung und -zulassung
- Datenerfassung, Erstellung von Zeugnissen und weiterer Unterlagen
- Bearbeitung von Anträgen und Erlass von Bescheiden und Widerspruchsbescheiden in studentischen Angelegenheiten
- EDV-technische Umsetzung der Studien- und Prüfungsordnungen im Prüfungsordnungssystem
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und/oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin / zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) und/oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
- Fundierte Kenntnisse gängiger MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsbereitschaft sowie Freude an Organisationsaufgaben
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familienfreundlichen Hochschule
- Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (50 %)
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil der Hochschule Landshut! Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 06.01.2025.
Für Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen wir Ihnen unter 0871 506-507 gerne zur Verfügung; allgemeine Infos finden Sie unter:
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#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/-in (w/m/d) zur Unterstützung im Bereich Studierendenverwaltung Arbeitgeber: 3C - Career Consulting Company GmbH
Kontaktperson:
3C - Career Consulting Company GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in (w/m/d) zur Unterstützung im Bereich Studierendenverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule Landshut und ihre Fakultäten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Besonderheiten der Hochschule verstehst, insbesondere im Hinblick auf die internationalen Studierenden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Aufgaben im Bereich Studierendenverwaltung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine sehr guten Englischkenntnisse, um zu zeigen, dass du auch mit internationalen Studierenden kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Anfragen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kenntnisse in MS Office zu sprechen. Du könntest konkrete Anwendungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in (w/m/d) zur Unterstützung im Bereich Studierendenverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule Landshut: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Hochschule Landshut und ihre Studiengänge informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Hochschule, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie deine Kenntnisse in MS Office hervor. Zeige auf, wie deine Erfahrungen dich für die Aufgaben im Bereich Studierendenverwaltung qualifizieren.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du an der Stelle interessiert bist und welche Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft, da dies wichtige Anforderungen sind.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch deutlich hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 3C - Career Consulting Company GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Kenntnisse in der Studierendenverwaltung beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Dienstleistungsbereitschaft verdeutlichen.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse während des Interviews betonst. Du könntest auch einige Sätze in beiden Sprachen einfügen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Informiere dich über die Hochschule
Mach dich mit der Hochschule Landshut und ihren Fakultäten vertraut. Zeige dein Interesse an der Institution, indem du spezifische Fragen stellst oder Informationen teilst, die du über ihre Programme und Werte herausgefunden hast.
