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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt den Schulbetrieb und übernimmst administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine innovative Bildungsorganisation, die sich für die Entwicklung von Studierenden einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Praktikumslohn, fünf Wochen Ferien, coole Mitarbeiterevents und kostenlose Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Lernen mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude am Kontakt mit Studierenden.
- Andere Informationen: Moderne Infrastruktur und eine sorgfältige Einarbeitung warten auf dich.
Du arbeitest innerhalb der Kernaufgaben unserer Bildungsorganisation und bist aktiv in den Schulbetrieb involviert.
Deine Aufgaben:
- Empfangsdienst (Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen von Studierenden, Lehrkräften, Dozenten und Gästen) am Standort
- Allgemeine administrative Aufgaben wie zum Beispiel:
- Geburtstagskarten koordinieren
- Schulbestätigungen schreiben und versenden
- Pflege der Schülerdaten
- Unterstützen der anderen Teammitglieder am Standort
- Ablegen von Unterlagen für die verschiedenen Abteilungen
- Weiterleiten der internen und externen Post
- Verantwortlich für das Auffüllen der Broschüren
- Verwaltung der internen Parkplätze
- Kontrollieren und kleine Reinigungen der Räumlichkeiten
- Unterstützung der Studiengangsbetreuer:innen bei Aufgaben zum Semester-/Modulstart
- Unterstützung der lokalen Organisation, Studienmanagement oder Marketing Management bei lokalen Aktivitäten (Events, Diplomfeiern)
Das bringst du mit:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freunde am Kontakt mit Studierenden und Dozierenden
- Selbständige Arbeitsweise
Das bist du:
- Eine offene und zuverlässige Persönlichkeit
- Überzeugst durch deine strukturierte Arbeitsweise
- Hast ein gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen
Das bieten wir dir:
- Praktikumslohn von CHF 1\‘
- Kostenübernahme des Handelsdiplom VSH an einem unserer Standorte
- Sorgfältige Einführung in deine neue interessante Aufgabe
- Moderne Infrastruktur mit Gestaltungsfreiraum
- Fünf Wochen Ferien und frei am Geburtstag
- Coole Mitarbeiterevents
Du bist von unserem Angebot begeistert? Dann lade noch heute dein vollständiges Dossier auf unserem Jobportal hoch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und melden uns bei dir!
Bei Fragen melde dich gerne bei Marina Huber, HR Manager,, .
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Praktikant:in 80-100% Arbeitgeber: HSO Wirtschaftsschule Schweiz AG
Kontaktperson:
HSO Wirtschaftsschule Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant:in 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Bildungsorganisation arbeiten oder dort Praktika gemacht haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Veranstaltungen der Organisation. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du dich mit den Aktivitäten und Werten von uns identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Praktikum bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden und Dozierenden. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant:in 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Organisation: Bevor du deine Bewerbung schreibst, informiere dich gründlich über die Bildungsorganisation. Verstehe ihre Kernaufgaben und Werte, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position als Praktikant:in betonen. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Aufgaben relevant sind.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Verwaltung oder im Umgang mit Studierenden und Dozierenden.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und in einem einheitlichen Format hochlädst. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HSO Wirtschaftsschule Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Studierenden und Dozierenden wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich weitergeben kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise gelegt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
