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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Bürgerbüros und bearbeite Anfragen zu Melde-, Pass- und Ausweiswesen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Grasbrunn ist eine dynamische Kommune im östlichen Landkreis München mit ca. 7.000 Einwohner:innen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Fitnessstudio-Nutzung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem motivierten Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst bis 12/2025 befristet, mit Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinde Grasbrunn Die Gemeinde Grasbrunn, östlicher Landkreis München, mit derzeit rund 7.000 Einwohner:innen (S-Bahn-Linie München-Ebersberg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit oder Teilzeit einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sachbearbeitung im Bürgerbüro, insbesondere Melde-, Pass- und Ausweiswesen (Front- und Backoffice) Erteilung von Auskünften (Telefonzentrale) Vollzug des Gewerbeamtes Verwaltung des Vertragsmanagements und der Ortsrechtssammlung Wahlsachbearbeitung (Software VOIS / MESO inklusive IVU.elect – WAS / IVU.elect – WOS) Fischereiwesen (Ausstellung von Fischereischeinen) Ausstellung von Parkausweisen für Schwerbehinderte Terminliche Koordination der Bürgerhäuser und Kegelbahn in Vertretung Wir wünschen uns: Abschluss zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (VFA-K) bzw. zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (BL I) oder Absolvent (m/w/d) des fachbezogenen Zertifikatslehrgangs Verwaltung (ZLV) der Fachrichtung Pass-, Ausweis-, Meldewesen oder ein anderweitiger bürospezifischer Ausbildungsabschluss Einschlägige Kenntnisse in moderner Büro- und Kommunikations-EDV Vorkenntnisse im Melde-, Ausweis- und Passrecht sowie Gewerberecht Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und gute Umgangsformen Eigenverantwortliche, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD, abhängig von Ihrer Qualifikation und Ihrer bisherigen Tätigkeit, Jahressonderzahlung, Großrauzulage München, betriebliche Altersvorsorge, erhöhtes Leistungsentgelt, monatlicher Sachbezug Eine vorerst zur Elternzeitvertretung befristete Stelle bis voraussichtlich 12/2025 mit der Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team mit ausreichend Einarbeitungszeit Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose Nutzung eines Fitnessstudios in Neukeferloh Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in Form von Kontingentplätzen für unsere Beschäftigten zu vergünstigten Gebühren Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bewerben Sie sich unter unserem Bewerberportal oder per E-Mail unter: Bewerbung an die Gemeinde Grasbrunn. Chancengleichheit wird bei uns großgeschrieben! Bewerbungen aller Menschen, unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, des Alters, der Religion oder der Weltanschauung, unabhängig einer Behinderung, des Geschlechts oder der sexuellen Identität sind uns sehr willkommen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 29. Dezember 2024. Frau Parr, Leiterin des Standesamtes, kann Ihnen unter Tel. 089 461002-140 nähere Informationen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich geben. Frau Schlederer vom Personalamt steht Ihnen für weitere Auskünfte unter Tel. 089 461002-111 gerne zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie auch über die Homepage der Gemeinde Grasbrunn ( Gemeinde Grasbrunn, Lerchenstraße 1, 85630 Grasbrunn, Tel. 089 461002-111, Fax: 089 461002-9111, E-Mail:
Mitarbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro Arbeitgeber: Gemeinde Grasbrunn
Kontaktperson:
Gemeinde Grasbrunn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro, insbesondere im Melde-, Pass- und Ausweiswesen. Je mehr du über die Abläufe und Anforderungen weißt, desto besser kannst du im Vorstellungsgespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeinde Grasbrunn, um Insiderinformationen zu erhalten. Diese können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Engagement vor. Die Gemeinde sucht nach jemandem, der gut ins Team passt und Verantwortung übernimmt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Informiere dich über die Werte und Ziele der Gemeinde Grasbrunn und bringe diese in deinem Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Bürgerbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Grasbrunn: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Grasbrunn informieren. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über die Aufgaben und die Kultur der Gemeinde zu erfahren.
Betone relevante Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Qualifikationen hervorhebst, die den Anforderungen entsprechen, wie z.B. deinen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder deine Kenntnisse im Melde-, Ausweis- und Passrecht.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum du dich für das Bürgerbüro interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Grasbrunn vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen im Melde-, Ausweis- und Passrecht sowie Gewerberecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Aufgaben im Bürgerbüro unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Bürger:innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, wie du Informationen klar und freundlich vermitteln kannst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten im Bürgerbüro erfordert oft Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Präsentiere deine strukturierte Arbeitsweise
Die Stelle erfordert eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise. Sei bereit, über deine Methoden zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu sprechen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
