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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalverträge und digitale Akten, begleite den Employee Life Cycle und unterstütze Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: TENHIL-Gruppe bietet innovative Lösungen für Online-Recruiting in Deutschland und Österreich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Homeoffice-Optionen, unbefristete Anstellung, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer kreativen Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und spannende Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste HR-Erfahrungen und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für Ehrenamt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
(Junior) HR Coordinator (all genders) München, Deutschland Vollzeit Über uns Die Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen fu¨r das Online-Recruiting: Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen fu¨r den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe zählen unter anderem die Jobbörsen stellenanzeigen.de, Yourfirm.de, Regio-Jobanzeiger.de, Jobblitz.de, Kalaydo.de und it-jobs.de. Mit dem Karrieretag hat TENHIL zudem einen führenden Anbieter von Karrieremessen im Portfolio. Deine Aufgaben Im Vertragswesen verantwortest du sämtliche personalbezogenen Vereinbarungen – vom Arbeitsvertrag bis hin zu Änderungs- und Zusatzvereinbarungen Die Pflege unserer digitalen Personalakten liegt in deiner Hand: Du erfasst alle relevanten Mitarbeiterdaten und Dokumente in Rexx als Grundlage für die Gehaltsabrechnung Du begleitest den gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt sowie bei internen Veränderungen – und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher Administrative Aufgaben wie das Erstellen von qualifizierten Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Bestätigungen erledigst du zuverlässig und sorgfältig direkt im HR-System Als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden unterstützt du bei allen personalrelevanten Themen – in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern Du übernimmst das Reporting, analysierst personalbezogene Kennzahlen und präsentierst deine Ergebnisse regelmäßig Mit frischen Ideen und Engagement bringst du dich aktiv in Projekte und Prozessoptimierungen ein – insbesondere im Rahmen der Digitalisierung unserer HR-Prozesse Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen Erste Erfahrungen in der operativen Personalarbeit bringst du mit, idealerweise aus einer vergleichbaren Position Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sind von Vorteil Der sichere Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag, Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Rexx) und digitalen Personalakten ist ein Plus Diskretion, Genauigkeit und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst sicher mit verschiedenen Stakeholdern und bringst Freude an HR-Themen mit Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Als Unternehmensgruppe schaffen wir kontinuierlich Raum für eigene Ideen und Kreativität. Unsere Duz-Kultur und kurzen Kommunikationswege sind nicht nur leere Worte, sondern gelebte Praxis! Dein Onboarding: Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und eine umfassende Schulung in unserer Onboarding-Akademie Unbefristete Anstellung: Dich erwartet nach einer erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Arbeit und Privatleben: Wir legen großen Wert auf deine Work-Life-Balance und vertrauen unseren Mitarbeitern, sodass wir die Möglichkeit anbieten an 2-3 Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten Feelgood im Büro: Im Büro gibt es Kaffee, Obst und eine abwechselnde Variation aus Süßigkeiten, während wir zusätzlich rotierend einen Mix aus kostenloser Müsli-Bar, Frühstück oder Mittagessen anbieten Gesundheitsmanagement: Mit Fußballevents und wöchentlichen Yoga-Sessions fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, während quartalsweise spannende Teamevents unseren Teamgeist stärken Mitarbeiterbenefits: Um deinen Arbeitsalltag bestmöglich zu unterstützen, bieten wir monatlich 4 individuelle Sachbezüge zur Auswahl an Corporate Benefits: Dank unserer Kooperationen erhältst du bis zu 20% auf Mitarbeiterangebote und das bei über mehr als 600 Marken Working abroad: Du kannst nach einem erfolgreichen Genehmigungsprozess bis zu 4 Wochen pro Kalenderjahr im Ausland arbeiten Und was noch? 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich ganz einfach online über dieses Portal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Falls du Fragen hast, helfen dir unsere Ansprechpartner:innen gerne weiter: Laura Winter Recruiterin Standort München, Deutschland Tenhil GmbH & Co. KG Welfenstraße 22, 81541 München www.tenhil.de
(Junior) HR Coordinator (all genders) Arbeitgeber: jobblitz
Kontaktperson:
jobblitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) HR Coordinator (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Digitalisierung und HR-Software. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu HR-Themen und zur Unternehmenskultur recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die TENHIL-Gruppe und deren Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) HR Coordinator (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die TENHIL-Gruppe und ihre verschiedenen Jobbörsen. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des (Junior) HR Coordinators zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Rolle des HR Coordinators wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen der TENHIL-Gruppe passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobblitz vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position als (Junior) HR Coordinator stark mit Personalthemen verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung und dem Employee Life Cycle vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle wirst du eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Kommunikationsstärke verdeutlichen. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung von Personalakten und das Erstellen von Dokumenten zu sprechen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Bringe frische Ideen mit
Das Unternehmen schätzt kreative Ansätze zur Prozessoptimierung. Überlege dir, wie du zur Digitalisierung der HR-Prozesse beitragen könntest, und präsentiere diese Ideen während des Interviews. Das zeigt dein Engagement und deine Innovationsfreude.
