HR Spezialist für Entgelt, Zeitwirtschaft und Reisekosten (w/m/d)

Nah am Kunden, nah am Business – Die E.ON Country Hub Germany GmbH ist Partner und multifunktionaler Dienstleister zugleich. Als nationale Serviceplattform für deutschlandweite, businessspezifische Themen bündelt sie Business Services für die Bereiche Human Resources, Projekt- und Portfoliomanagement sowie Real Estate Management. An den Hauptstandorten Essen und Berlin bietet die Gesellschaft ein breites Spektrum unterschiedlicher Kompetenzfelder in einem kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld.

Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur!

Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Country Hub Germany GmbH suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Experte Payroll & Time Implementation (w/m/d). Solltest du interessiert sein, bewirb dich bitte direkt online!

Eine Aufgabe, die dich begeistert

• Fachliche Bewertung: Analyse gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelwerke im Bereich Entgelt, Zeitwirtschaft und Reisekosten

• Implementierung: Umsetzung komplexer Anforderungen in SAP HCM und Concur, fachliche Begleitung von Projekten

• Schnittstellenmanagement: Abstimmung zwischen HR, IT und Kundengesellschaften, Sicherstellung der Systemübergabe in den Betrieb

• Konzeptentwicklung: Erstellung von Fachkonzepten und Roadmaps, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen

• Rechtliche Abstimmung: Klärung arbeits- und steuerrechtlicher Fragen mit den zuständigen Fachbereichen

• Zeitwirtschaft: Fachliche Betreuung der Zeitwirtschaft

• Fehleranalyse: Fehleranalyse und Koordination bei Systemstörungen

• Testkoordination: Begleitung von Tests bei System- und Prozessänderungen

• Wissensdokumentation: Erstellung von Schulungsunterlagen und Fachdokumentationen

• Beratung & Auslegung: Fachliche und technische Beratung zu Entgelt- und Zeitwirtschaftsthemen

• Prozessoptimierung: Analyse und Weiterentwicklung bestehender HR- und Payroll-Prozesse

• Reisekostenkoordination: Steuerung rechtlicher Bewertungen und Anpassungen im Bereich Reisekosten

• Reporting: Erstellung von Auswertungen zu Abrechnung und Zeitwirtschaft

Ein Background, der uns überzeugt

• Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches oder Informatik-Studium oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen

• Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung im HR-IT- oder Payroll-Umfeld

• Systemkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, idealerweise auch in Concur

• Rechtskenntnisse: Grundwissen im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht

• Konzeption: Erfahrung in der Erstellung von Fachkonzepten und in der Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen

• Analytische Stärke: Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bei komplexen Sachverhalten

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office

• Persönliche Stärken: Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und kommunikative Kompetenz

• Teamfähigkeit: Hohes Engagement, Belastbarkeit und Freude an Zusammenarbeit

• Sprachkenntnisse: Deutschkenntnisse mindestens auf C2-Niveau; Englisch-Grundkenntnisse wünschenswert

• Arbeitsweise: Bereitschaft zur Arbeit in virtuellen Teams und zu gelegentlichen Dienstreisen

Ein Umfeld, das dich motiviert

• Flexibles Arbeiten: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel – mit der Möglichkeit, überwiegend mobil zu arbeiten, für deine Work-Life-Balance

• Erholung, die zählt: Freue dich auf 30 Urlaubstage sowie flexible Brückentagsregelungen und zusätzliche freie Tage z.B. an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag

• Flexibles Arbeiten aus dem Ausland: Mit kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland und weiteren Ländern arbeiten und so Beruf mit Reisen verbinden

• Weiterentwicklung: Nutze maßgeschneiderte Trainingsangebote, die auf deine fachlichen und persönlichen Bedürfnisse abgestimmt sind

• Verlässliche Absicherung für die Zukunft: Sichere dir eine betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Verzinsung und zusätzlichen Leistungen

• Unterstützung in jeder Lebensphase: Wir sind an deiner Seite – mit starken Partnern für die Vereinbarkeit von Beruf & Familie sowie Beruf & Pflege sowie eine Unfallversicherung

• Gesundheit & Wohlbefinden: Verschiedene Gesundheitsangebote sowie Betriebssport sorgen für dein Wohlbefinden

• Vielfältige Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen über unser Corporate Benefits-Programm, sowie Zugang zu Mitarbeiteraktienprogrammen

• Mobilität: Profitiere von steuerlich gefördertem Leasing für ein Auto und Fahrrad

• Ein modernes Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen in einem Team, das dich bei deiner beruflichen Entwicklung unterstützt

Inklusion

Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.

Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.