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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue Outgoing-Studierende für Austauschprogramme in Europa.
- Arbeitgeber: Die ZHAW ist eine der größten Fachhochschulen der Schweiz mit über 14.000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Erfahrungen für Studierende und arbeite in einem dynamischen, vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in BWL oder verwandten Bereichen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen, um Diversität zu fördern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Departement:
School of Management and Law
Arbeitsbeginn:
Sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
- Organisation und Administration der Outgoing-Studierendenmobilität für die Region Europa
- Persönliche Beratung und Betreuung der Outgoing-Studierenden (Fragen zu Partnerhochschulen, Bewerbungsverfahren, Kurswahl, Unterstützung bei Fragen zum Aufenthalt)
- Administration der Mobilität bei den Partnerhochschulen (Abwicklung des Nominierungsprozesses, Erstellen von Sprach- und Studienbestätigungen, Kontakt und Zusammenarbeit mit den Partnerhochschulen)
- Koordination von Learning Agreements in Zusammenarbeit mit den Studiengangleitungen
- Kontrolle der im Ausland erbrachten Studienleistungen und Auswertung von Erfahrungsberichten
- Recherche und Aktualisierung von Informationen zu Partnerhochschulen (Studienangebot, Bewerbungsfristen etc.)
- Mitarbeit bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Informationsveranstaltungen, Workshops zur Vorbereitung auf den Auslandsaufenthalt etc.)
- Diverse administrative Arbeiten (Vorbereiten von Präsentationen, Führen von Statistiken etc.)
Profil
- Bachelorabschluss im Bereich BWL / Management / Internationale Beziehungen oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in BWL oder eine ähnliche Ausbildung
- Berufserfahrung in der Administration, bevorzugt im Hochschulbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung mit Webanwendungen und Datenbanken (z.B. Mobilty-Online, Evento, Sharepoint)
- Rasche Auffassungsgabe und selbständige und genaue Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick, interkulturelle Kompetenz sowie ein Blick für institutionelle Prozesse und Strukturen
- Internationale Erfahrung von Vorteil (z.B. Studium oder Beruf)
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14\’000 Studierenden und über 11\’000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3\’700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Um den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.
Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rundStudierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.
Das International Office der School of Management and Law mit seinem weltweiten Netzwerk von gut 200 Partnern sorgt für einen reibungslosen Ablauf für unsere Austauschstudierenden.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite . Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Benno Baumberger
Operations Manager International Office
Tanja Schmid
Recruiting Manager
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Koordinator:in Für Outgoing Student Exchange Arbeitgeber: ZHAW
Kontaktperson:
ZHAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator:in Für Outgoing Student Exchange
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Austauschstudierenden oder Kollegen, die bereits im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke und Tipps geben, die dir bei der Bewerbung helfen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die Partnerhochschulen der ZHAW. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die verschiedenen Institutionen und deren Programme hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kommunikation vor. Da die Stelle viel Kontakt mit internationalen Studierenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine interkulturelle Kompetenz demonstrieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Koordination von Austauschprogrammen hervorheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in Für Outgoing Student Exchange
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Koordinator:in für Outgoing Student Exchange. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der ZHAW reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Berufserfahrung in der Administration, insbesondere im Hochschulbereich. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.
Verwende klare Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen klar zu präsentieren. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und erleichtert das Lesen deiner Unterlagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Administration, insbesondere im Hochschulbereich. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige interkulturelle Kompetenz
Da die Position internationale Studierende betrifft, ist es wichtig, deine interkulturellen Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen demonstrieren.
✨Kenntnisse über Partnerhochschulen
Informiere dich über die Partnerhochschulen der ZHAW und deren Programme. Zeige während des Interviews, dass du ein Interesse an den verschiedenen Studienangeboten und Bewerbungsfristen hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
