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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Outgoing-Bereich und kommuniziere mit Hochschulen und Studierenden.
- Arbeitgeber: Klein, dynamisch und im Herzen von Zürich – wir fördern internationale Praktika.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Atmosphäre und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Austausch und baue dein Netzwerk weltweit auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Startdatum flexibel, idealerweise Mitte September oder Anfang Oktober.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teil unseres kleinen Teams mit Büro im Herzen von Zürich werden Sie den \“Outgoing\“-Bereich eigenständig führen.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit Schweizer Hochschulen und deren Studierenden zur Steigerung der Bekanntheit von IAESTE
- Kontakt zu den IAESTE-Vertretungen weltweit, wobei Sie meist in Englisch mit Menschen aus verschiedensten Sprach- und Kulturregionen verhandeln
- Vermarktung unserer Praktikumsstellen über verschiedene Kanäle, online (z.B. Social Media, Website) wie auch offline (z.B. Karrieremessen, Veranstaltungen)
- Organisation und Durchführung unserer jährlichen Informationsveranstaltungen an den teilnehmenden Schweizer Hochschulen
- Beratung und Begleitung der Studierenden während des Bewerbungsprozesses und der Praktikumsvorbereitung inkl. Prüfung der Bewerbungsunterlagen
- Administration und Dokumentation des internationalen Austauschs auf den Plattformen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zusätzlich BMS) mit mindestens zwei Jahren Arbeitserfahrung oder ein Hochschulabschluss
- (Schweizer-)Deutsche Muttersprache sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent und vernetztes Denken
- Fähigkeit, auf verschiedene Zielgruppen einzugehen und diese zu begeistern
- Kontaktfreudig und kommunikationsstark
- Gewinnende Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten (Freude am Präsentieren)
- Motivation, komplexe wie auch repetitive, administrative Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen
- Flexibilität, persönliches Engagement und hohe Eigeninitiative
- Kenntnisse in Designtools und der Bearbeitung von Webseiten von Vorteil
Stellenantritt: nach Vereinbarung, idealerweise auf Mitte September oder Anfang Oktober.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Lenz, T:
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Foto bis zum 24. August 2025 per Email an .
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Outgoing Exchange Coordinator Arbeitgeber: IAESTE Switzerland
Kontaktperson:
IAESTE Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Outgoing Exchange Coordinator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Bereich des internationalen Austauschs tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei IAESTE herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die aktuellen Trends im Bereich internationaler Praktika informierst. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Bekanntheit von IAESTE zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Engagiere dich in sozialen Medien! Teile relevante Inhalte über internationale Praktika und zeige dein Interesse an der Vermarktung solcher Stellen. Dies kann deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! Wenn du an Veranstaltungen oder Messen teilnimmst, bringe Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Events mit. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, Informationsveranstaltungen erfolgreich durchzuführen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Outgoing Exchange Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Outgoing Exchange Coordinators zugeschnitten ist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Qualifikationen hervorheben, die für die Rolle wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen.
Füge ein professionelles Foto hinzu: Da in der Stellenanzeige um ein Foto gebeten wird, wähle ein professionelles Bild aus, das dich in einem positiven Licht zeigt. Achte darauf, dass es gut beleuchtet und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IAESTE Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Rolle viel Kommunikation mit Studierenden und internationalen Vertretungen erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kommunikation vorbereiten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder Projekten zeigen. Dies könnte eine erfolgreiche Informationsveranstaltung oder ein Projekt sein, das du geleitet hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten demonstrierst. Vielleicht kannst du einige Antworten auf Englisch geben oder relevante Erfahrungen in einer bilingualen Umgebung teilen.
✨Sei bereit für administrative Fragen
Da die Rolle auch repetitive administrative Aufgaben umfasst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und Dokumentation zu beantworten. Überlege dir, wie du solche Aufgaben effizient und gewissenhaft erledigt hast.
