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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Arbeitgeber: SEMMELHAACK ist ein etabliertes Wohnungsunternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, frisches Obst und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit positiver Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Lohnabrechnung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Unterstützung bei der Digitalisierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 45 Jahren steht das SEMMELHAACK Wohnungsunternehmen für hochwertigen Wohnungsbau und werterhaltende Objektbetreuung. Für das inhabergeführte Unternehmen sind über 250 Mitarbeitende tätig. Der Stammsitz ist in Elmshorn sowie in Horst bei Elmshorn, eine Niederlassung befindet sich in Potsdam. Die Niederlassungen werden durch örtliche Vertriebsbüros ergänzt – und zwar in Elmshorn, Potsdam, Hönow, Rostock, Lübeck und Langenhagen / Hannover. Ein Schwerpunkt des Unternehmens ist die Errichtung moderner und bezahlbarer Geschosswohnungen. Bundesweit zählen mehr als 25.000 Wohnungen zum Bestand, und mit über 45 Sozialimmobilien trägt SEMMELHAACK engagiert zur Bewältigung demografischer Herausforderungen bei. Überdies zählen zahlreiche Gewerbeimmobilien zum Portfolio.
Wir suchen zur Verstärkung unserer Personalabteilung in 25335 Elmshorn in Vollzeit einen:
Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachstumsstarken Unternehmen.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige termingerechte Erstellung, Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, inkl. Melde- und Bescheinigungswesen über ein Rechenzentrum (SAP)
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen Behörden
- Vorbereitung und Begleitung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in personal-, abrechnungs- sowie arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen
- Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer und organisatorischer Aufgaben, u. a. Einstellung, Onboarding und Austritt
- Ansprechpartner (w/m/d) für die Auszubildenden, Handelskammer und Berufsschule
- Erstellung der Ausbildungspläne (zeitliche Abfolge der Ausbildung unter Berücksichtigung des Ausbildungsrahmenplans)
- Pflege und Administration der Zeitwirtschaft, u. a. Abwesenheiten etc.
- Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie Erstellung von Zeugnissen
- Durchführung des operativen Recruitings inklusive Anzeigenschaltung und Führung von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen und bei der Implementierung von IT-Systemen im Personalbereich
- Selbstständige Organisation und Koordination aller HR-relevanten Themen im operativen Tagesgeschäft
- Berichtswesen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung im Bereich FiBu
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine darauf aufbauende Weiterbildung (vorzugsweise mit dem Schwerpunkt im Personalwesen)
- Ausbilderschein (AdA) wünschenswert
- Praktische Erfahrung im genannten Aufgabenbereich, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (vorzugsweise SAP)
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute verbale und nonverbale Kommunikationsfähigkeiten
- Empathie, Einfühlungsvermögen und Fähigkeit zur Konfliktlösung
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Integrität
- Fundierte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Anwendungssoftware (MS Office, Excel u. a.)
Wir bieten
- Eine seit über 45 Jahren solide Unternehmensführung und einen verlässlichen Arbeitgeber
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
- Eine positive Arbeitsatmosphäre und einen starken Zusammenhalt im Team
- Unterstützung durch erfahrene Kollegen (w/m/d) in der Einarbeitung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfreie Tage)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen gesetzlicher Vorgaben
- Arbeitgeberanteil zu vermögenswirksamen Leistungen
- Wöchentlich frisches Obst
- Kostenfreie Getränke (Kaffeevariationen, Tee und Mineralwasser)
- Nutzung unserer Poolfahrzeuge für Dienstfahrten
- Fahrradleasing mit JobRad
- Kindergartenzuschuss
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail , mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins an Frau Maritta Vick, Personalabteilung.
Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack Kaltenweide Elmshorn
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack
Kontaktperson:
Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Verstehe die Bedeutung von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Kommunikation mit verschiedenen Behörden, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über SEMMELHAACK und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in diesen Bereichen hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung im Personalwesen. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Branche verwendet werden, und bringe Ideen mit, wie SEMMELHAACK davon profitieren könnte.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das SEMMELHAACK Wohnungsunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail an Frau Maritta Vick. Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und in einem gängigen Format (z.B. PDF) angehängt sind. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühesten Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu deinem Wissen über Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine verbalen und nonverbalen Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und empathisch zu kommunizieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mache dich mit der Geschichte und den Werten von SEMMELHAACK vertraut. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
