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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Post, archiviere Dokumente und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Hannover kümmert sich um Bauprojekte in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte die Verwaltung modern mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Staatliches Baumanagement Hannover Staatliches Baumanagement Niedersachsen Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover. Am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle unbefristet zwei Verwaltungskräfte (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 14/2025 | Bewerbungsfrist: 17.08.2025 Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Verwaltung zu modernisieren, Arbeitsabläufe zu verschlanken, die Einarbeitung neuer Mitarbeitender weiter zu verbessern und wirtschaftliches Handeln zu fördern. Möchten Sie Teil unseres kollegialen und aufgeschlossenen Teams werden? Ihre Aufgaben: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Archivierung der digitalen Schriftstücke unter Berücksichtigung der Vorgaben des Aktenplanes in einem technischen System Nachrechnung von Angeboten, rechnerische Prüfung Rechnungseingang im EDV‑System Einstellung von Dokumenten in das Projektdatenmanagement Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Unterstützung bei Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen Empfang von Besuchern Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder die erfolgreich absolvierte Angestellten- bzw. Verwaltungsprüfung I Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabenfeld wünschenswert Erfahrungen im Verwaltungsbereich wünschenswert Ausgeprägte Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit, Kontaktfreude, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sicheres, freundliches Auftreten Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Gute EDV‑Kenntnisse (MS-Office/Datenbanken) Erforderlich sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C1 gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER). Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt. Eine flexible Ausrichtung an den dienstlichen Belangen, ggf. auch in den Nachmittagsstunden, wird vorausgesetzt. Unser Angebot: Entgelt der Entgeltgruppe 6 TV‑L und Jahressonderzahlung Vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum Flexible Arbeitszeitmodelle für eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie Sicherer Arbeitsplatz und betriebliche Altersvorsorge Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft Teilzeit ist grundsätzlich möglich Internes Gesundheitsmanagement Zentrale Lage mit ÖPNV‑Anbindung und kostenfreien Parkplätzen Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts. Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Leichsenring (Tel. 0511 106‑5290) oder Herrn Bruns (0511 106‑5337), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Vahldiek (Tel. 0511 106‑5068). Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sein, bitte ich in der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite. Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 14/2025 bis zum 17.08.2025 per E‑Mail oder postalisch. Jetzt bewerben Staatliches Baumanagement Hannover Celler Str. 7 | 30161 Hannover bewerbungen@sb-han.niedersachsen.de www.nlbl.niedersachsen.de Referenznummer: J52185464 1753995815002
Verwaltungskräfte (m/w/d) Arbeitgeber: Staatliches Baumanagement Hannover
Kontaktperson:
Staatliches Baumanagement Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskräfte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen wie MS Office vertraut bist. Vielleicht kannst du auch an einem kurzen Kurs teilnehmen, um deine Fähigkeiten aufzufrischen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu deiner Organisationstalent und Teamfähigkeit übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Modernisierung der Verwaltung. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen des Staatlichen Baumanagements Hannover und bringe diese Themen im Gespräch zur Sprache, um zu zeigen, dass du dich mit der Organisation identifizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskräfte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Staatliche Baumanagement Hannover informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Aufgaben, die sie durchführen. Dies hilft dir, deine Motivation im Anschreiben klarer zu formulieren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position der Verwaltungskraft geeignet bist. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich der Verwaltung und Organisation.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Berufserfahrungen, deine Ausbildung und besondere Fähigkeiten hervor, die für die Verwaltungstätigkeiten wichtig sind.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, einschließlich des Motivationsschreibens, enthalten sind und die Frist eingehalten wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliches Baumanagement Hannover vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Verwaltung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im EDV-Bereich betonen
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office und Datenbanken hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kontaktfreude zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kontaktfreude betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit verschiedenen Persönlichkeiten umgegangen bist.
✨Sichere Deutschkenntnisse nachweisen
Da verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe gegebenenfalls, um deine Ausdrucksfähigkeit zu verbessern.
