Zur Stellenbeschreibung Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 14 – IT-Fachverfahren

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 14 – IT-Fachverfahren

Stelleninformationen

Landesamt für Schule und Bildung
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Chemnitz
Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: 27.12.2024

Aktenzeichen: R12-0321/312/127

Bewerbungsadresse

Landesamt für Schule und Bildung
Referat 12
Reichenhainer Str. 29a
09126 Chemnitz

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit verantwortlich.

Das Referat 14 ist verantwortlich für IT-Fachverfahren in interner und externer Verantwortung, unterstützt IT-seitig die Einstellungsverfahren für Lehrkräfte und pädagogische Fachkräfte im Unterricht und überwacht die Datenpflege.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

1. Verschriftlichung von Fachkonzepten
2. Protokollierung von Workshops
3. Terminverwaltung

Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

1. Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im öffentlichen Dienst oder
2. vergleichbare geeignete Abschlüsse

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

1. sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook), insbesondere vertiefte Kenntnisse in der Arbeit mit MS Excel (Datenauswertung, Funktionen, Diagramme, Statistische Auswertungen, Formulare)
2. Verständnis für die Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen und sicherheitstechnischen Anforderungen sind von Vorteil
3. Erfahrungen in der Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Projekten, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung
4. Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Rahmenbedingungen:

1. Die Stelle ist gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG bis einschließlich 31. Juli 2028 befristet.
2. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.
3. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Teilzeit ist bis zu 35 Stunden möglich.

Wir bieten Ihnen:

1. ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
2. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Homeoffice (dezentralem Arbeiten) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
3. eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen

Das Landesamt für Schule und Bildung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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