Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Einleitung Wir bauen Gesundheit, als Familienunternehmen in vierter Generation. Mit einem 450 Köpfe starken Team. Von Menschen für Menschen. Und gerne mit Ihnen. Als Assistenz Projektmanagement (m/w/d) im Bereich Baubiologie und Forschung & Entwicklung . Aufgaben Planung, Organisation und Steuerung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten im Bereich nachhaltiges Bauen – von der ersten Idee bis zur Umsetzung Koordination interner und externer Projektpartner sowie Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätszielen Unterstützung bei der Antragstellung, dem Reporting und der Dokumentation von Projektfortschritten, insbesondere im Rahmen geförderter Forschungsprojekte Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen – inklusive Protokollführung und Ergebnissicherung Pflege und Aktualisierung von Projektplänen im ERP-System sowie strukturierte Ablage und Verwaltung projektbezogener Daten Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses: Sie dokumentieren Projektstände und sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand sind Kaufmännische und organisatorische Unterstützung im Bereich Nachhaltigkeit und Baubiologie z. B. in der Datenpflege, der Angebotserstellung, Abrechnung sowie in der Organisation von Schulungen und Besprechungen Sorgfältiges Nachhalten laufender Aufgaben und Fristen – mit dem Blick fürs Ganze und einem Gespür für Details Betreuung unserer Social Media-Kanäle als authentisches Gesicht von Baufritz auf Instagram & Co. Qualifikation Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Vorgehen Erfahrung in der Koordination oder Verwaltung von Projekten (z. B. in Forschung, Entwicklung, Bauwesen oder Nachhaltigkeit) Versierter Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise ERP-/Softbauware-Systemen Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prozesse Interesse an nachhaltigem Bauen, Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit Erste Erfahrung in Social Media Management, Performance- oder Influencer-Marketing. Benefits Bis zu einem Tag pro Woche von zu Hause aus arbeiten Flexible Arbeitszeiten Klare Vertretungsregelung innerhalb der Abteilung im Urlaubs- oder Krankheitsfall 30 Tage Erholungsurlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Lebensarbeitszeitkonto für Sabbaticals oder einen früheren Ruhestand Intensive Einarbeitung zu Beginn der Tätigkeit durch Ihren Baufritz-Paten Flache Hierarchien sowie eine offene Mitarbeiterkommunikation in \“Du-Form\“ Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Kochkursen, bewegten Pausen, Sozialberatung und dem JobRad im Leasing Betriebliche Altersvorsorge Jahresabschlussfeiern, Betriebsausflüge, Sommerfeste Firmeneigene Kinderkrippe Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!