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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer les opérations comptables liées aux biens immobiliers et collaborer avec les équipes de gestion.
- Arbeitgeber: Une entreprise dynamique dans le secteur immobilier à Genève, offrant un environnement stimulant.
- Mitarbeitervorteile: Poste fixe à 100%, opportunités de développement professionnel et ambiance de travail collaborative.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets immobiliers impactants tout en développant vos compétences.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé(e) de commerce avec 4 à 5 ans d'expérience en comptabilité immobilière.
- Andere Informationen: Maîtrise du logiciel Quorum et compétences numériques appréciées.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur de l'immobilier et basé à Genève , nous proposons un poste de
Comptable immobilier 100% H/F
Poste fixe
Taux d'activité 100% Comptable Immobilier 100% H/F DESCRIPTION DE LA MISSION
- Gérer l'ensemble des opérations comptables liées aux biens immobiliers, qu'ils soient en location, en copropriété ou intégrés à des structures juridiques spécifiques, jusqu'à l'établissement des comptes de clôture.
- Collaborer de manière proactive avec les équipes de gestion immobilière pour assurer une coordination optimale des opérations.
- Réaliser les décomptes annuels de charges (chauffage, frais accessoires, etc.) : enregistrement des écritures, vérification des calculs, finalisation des comptes, application des éventuelles ristournes ou corrections, et traitement des réclamations.
- Prendre en charge le processus complet lié aux factures : classification, saisie dans les systèmes, et exécution des paiements.
- Effectuer les transferts de fonds en faveur des clients, dans le respect des délais définis et en fonction des liquidités ou des prévisions budgétaires.
- Suivre et vérifier les décomptes intermédiaires ainsi que les clôtures comptables.
- Préparer les états financiers périodiques : rapports mensuels, trimestriels et annuels, ou selon les exigences spécifiques des clients ou de la direction.
- Assurer un suivi rigoureux des créances en cours, et intervenir dans la gestion des dossiers litigieux si nécessaire.
- Réaliser les démarches nécessaires en cas de reprise ou de cessation d'un mandat de gestion, au niveau comptable.
- Procéder à la réconciliation des comptes bancaires sur une base mensuelle.
- Servir de point de contact pour toute question comptable émanant des différentes parties prenantes : propriétaires, copropriétaires et locataires.
PROFIL ATTENDU
- CFC d'employé·e de commerce, avec 4 à 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
- Expérience avérée en comptabilité immobilière, acquise au sein d'une régie active sur le marché local.
- Maîtrise très appréciée du logiciel de gestion Quorum.
- À l'aise avec les outils numériques du quotidien (Office, Outlook), vous utilisez ces technologies avec efficacité.
- Vous faites preuve d'autonomie, de précision et d'un bon sens de l'organisation, tout en étant capable de vous adapter rapidement aux changements.
- Vous adoptez une attitude positive et orientée solution, savez écouter les besoins des interlocuteurs et interagissez avec aisance et professionnalisme.
- Des notions en droit du bail suisse et en usages locatifs (RUL) représentent un réel avantage.
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Comptable Immobilier 100% Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
Kontaktperson:
ALBEDIS - GENEVE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Comptable Immobilier 100%
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten und ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen für die Stelle als Comptable Immobilier geben können.
✨Kenntnisse über Quorum vertiefen
Da die Beherrschung des Quorum-Management-Softwareprogramms sehr geschätzt wird, solltest du dir Zeit nehmen, um deine Kenntnisse in diesem Bereich zu vertiefen. Online-Kurse oder Tutorials können dir helfen, deine Fähigkeiten zu verbessern und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf häufige Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf die Immobilienbuchhaltung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Aktuelle Trends im Immobiliensektor verfolgen
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Trends im Immobiliensektor in der Schweiz. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Themen anzusprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Comptable Immobilier 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Informiere dich über deren Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Comptable Immobilier.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Immobilienbuchhaltung und deine Kenntnisse im Umgang mit dem Software-Management Quorum.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Immobilienbranche und deine Fähigkeiten in der Buchhaltung darlegst. Zeige auf, wie du zur Optimierung der Abläufe im Unternehmen beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS - GENEVE vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen zur Immobilienbuchhaltung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Kenntnis des Quorum-Software
Da Kenntnisse in der Quorum-Software sehr geschätzt werden, solltest du dich im Vorfeld mit den Funktionen und Vorteilen dieser Software vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Software in deiner bisherigen Tätigkeit genutzt hast.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da der Job eine hohe Präzision und Organisation erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast. Dies könnte die Verwaltung von Rechnungen oder die Erstellung von Finanzberichten umfassen.
✨Positive Einstellung und Problemlösungsorientierung
Zeige während des Interviews eine positive Einstellung und betone deine Fähigkeit, Lösungen zu finden. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du Herausforderungen gemeistert hast, und wie du dabei die Bedürfnisse der verschiedenen Stakeholder berücksichtigt hast.
