Assistant·e Achat
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Assistant·e Achat

Vollzeit 36000 - 48000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den Einkauf und die Lieferantenbeziehungen mit SAP.
  • Arbeitgeber: BM-EMPLOI SA ist ein führendes Unternehmen in der HR-Lösungsbranche in der Schweiz.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Optimierung von Projekten bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Einkauf erforderlich.
  • Andere Informationen: Startdatum ist zwischen September und Anfang Oktober.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 48000 € pro Jahr.

BM-EMPLOI SA, filiale de PROMAN Group (entreprise 100% familiale et 100% indépendante, parmi les leaders internationaux dans le domaine de la fourniture de solutions RH aux entreprises), est un acteur majeur en suisse romande, spécialisé dans l\’horlogerie, le bâtiment, l\’industrie, l\’office administration, hôtellerie-restauration et l\’électricité. Assistant achat à 60% Description du poste : Mandatés par l\’un de nos clients, nous sommes à la recherche d\’un Assistant achat à 60% (H/F) pour une prise de poste courant septembre/début octobre. Votre missionprincipale sera d\’assurer une gestion administrative rigoureuse et un suiviprécis des processus d\’achat, en particulier via SAP. Vous serez le point decontact privilégié pour les équipes R&I concernant les demandes d\’achat etd\’investissement, contribuant ainsi à l\’optimisation de notre budget et à lafluidité de nos projets. Gestion des fournisseurs: Création et mise à jour des informations fournisseurs dans SAP Gestion descommandes : Établissement, suivi rigoureux et gestion complète des commandesd\’achat dans SAP Monitoring des commandes ouvertes et des réceptions. Analysedes dysfonctionnements et collaboration avec les chefs de projets. Gestion des accès SharePoint : Administration des accès à la basedocumentaire SharePoint pour assurer la sécurité et l\’organisation desinformations. Vous êtes titulaire d\’un CFC d\’employé.e de commerce et êtesau bénéfice de minimum deux années d\’expérience idéalement dans le domaine desachats. Vous disposez de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel,SAP, DocuSign, SharePoint). Langue :Français avec de bonnes connaissances d\’anglais jid5df11faafr jit0730afr

Assistant·e Achat Arbeitgeber: BM EMPLOI LA CHAUX-DE-FONDS

BM-EMPLOI SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz romande eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, während es gleichzeitig die Vorteile einer familiengeführten Struktur nutzt, um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben zu gewährleisten.
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Kontaktperson:

BM EMPLOI LA CHAUX-DE-FONDS HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant·e Achat

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends im Einkauf und in der Nutzung von SAP. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und Bestellungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Rolle als Assistant·e Achat ist es wichtig, gut mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in deinem Gespräch hervorheben kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant·e Achat

Kenntnisse in SAP
Verwaltung von Lieferanteninformationen
Erstellung und Verwaltung von Bestellungen
Überwachung offener Bestellungen
Analyse von Störungen
Zusammenarbeit mit Projektleitern
Kenntnisse in SharePoint
Administrative Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Erfahrung im Einkauf
IT-Kenntnisse (Word, Excel, DocuSign)
Französischkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über BM-EMPLOI SA und den PROMAN Group. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenswerte, die Branche und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistant·e Achat wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in SAP und deine Erfahrung im Einkauf.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem idealen Kandidaten machen. Gehe auf deine Kenntnisse in der Verwaltung und im Umgang mit Lieferanten ein.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BM EMPLOI LA CHAUX-DE-FONDS vorbereitest

Bereite dich auf SAP vor

Da die Stelle einen starken Fokus auf die Nutzung von SAP hat, solltest du dich mit den grundlegenden Funktionen und Prozessen vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du es lernen würdest.

Kenntnisse über den Einkauf zeigen

Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Einkauf und Lieferantenmanagement klar kommunizierst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Bestellungen und der Zusammenarbeit mit Lieferanten verdeutlichen.

Fragen zur Teamarbeit vorbereiten

Da du als Ansprechpartner für verschiedene Teams fungieren wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.

Englischkenntnisse ansprechen

Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit der englischen Sprache zu sprechen. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen, die im Einkauf verwendet werden, auf Englisch vorbereiten, um dein Engagement zu zeigen.

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