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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, koordiniere Termine und unterstütze die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: MediCare Seniorenresidenzen bietet ein freundliches Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Lebensqualität der Bewohner bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Verwaltungsmitarbeiter/in bei MediCare Seniorenresidenzen in Bad Driburg übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Hauses. Sie sind verantwortlich für die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben und unterstützen unser Team im täglichen Betrieb. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz.Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen.Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung.Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Archiven.Erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Besucher am Empfang.Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.Für die Position des Verwaltungsmitarbeiters/in suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftware.Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.Teamfähigkeit und Flexibilität.MediCare Seniorenresidenzen bietet Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit.Ein motiviertes und freundliches Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt.Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Verwaltungsmitarbeiter/in in der MediCare Seniorenresidenz Bad Driburg in Bad Driburg Arbeitgeber: MediCare Seniorenresidenzen
Kontaktperson:
MediCare Seniorenresidenzen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in in der MediCare Seniorenresidenz Bad Driburg in Bad Driburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die MediCare Seniorenresidenz und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Atmosphäre für die Bewohner zu schaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und das Team bei MediCare zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Position und dem Unternehmen interessiert bist. Dies könnte Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung umfassen, was dein Engagement unterstreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in in der MediCare Seniorenresidenz Bad Driburg in Bad Driburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, insbesondere im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Verwaltung beitragen können. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MediCare Seniorenresidenzen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du in der Rolle übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine starke organisatorische Kompetenz erfordert, bereite einige konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Als erster Ansprechpartner für Bewohner und Besucher ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen Verwaltungssoftwares präsentierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, und erkläre, wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
