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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben, Termin- und Reisekoordination.
- Arbeitgeber: Ein innovatives mittelständisches Pharmaunternehmen mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit hybridem Arbeitsmodell und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Aufgaben, fließend in Deutsch und Englisch, MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Start so schnell wie möglich, ideal für Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein mittelständisches Pharmaunternehmen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt administrative Unterstützung. Ihr Aufgabenbereich: administrativer Support der Abteilung in allen Belangen: Termin- und Reisekoordination sowie Reisekostenabrechnung Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Erstellen von Verträgen und Kooperationsvereinbarungen Kosten- und Leistungsabrechnung Budgetcontrolling Ihr Profil: Mehrjährige Expertise in administrativen und organisatorischen Aufgaben Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, präzise umzusetzen und eigenverantwortlich sowie vorausschauend zu agieren Weitere Details: Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt Anstellung in Vollzeit mit hybridem Arbeitsmodell Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld
Administrative Coordinator Arbeitgeber: Constares GmbH
Kontaktperson:
Constares GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Coordinator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharmaindustrie arbeiten oder bereits Erfahrungen in administrativen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination sowie im Budgetcontrolling verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs oder in einer praktischen Übung deine Excel- oder PowerPoint-Fähigkeiten zu demonstrieren, nutze diese Chance, um deine Expertise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Ein gutes Verständnis für die Branche und die spezifischen Herausforderungen eines Pharmaunternehmens kann dir helfen, im Gespräch überzeugend zu argumentieren und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Administrative Coordinator wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere deine Expertise in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine Erfahrung mit MS-Office.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Constares GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der administrativen Koordination beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, indem du einige Fragen in beiden Sprachen beantwortest oder relevante Fachbegriffe verwendest.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel organisatorische Unterstützung erfordert, solltest du Beispiele für deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Terminen und Veranstaltungen parat haben. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst.
