Team Assistant (F/M/*)

Einleitung Stell dir vor, du hättest eine systemübergreifende KI-Plattform, mit der all dein Wissen zugänglich wird … Damit du dir dies nicht vorstellen musst, haben wir amberSearch entwickelt. amberSearch ist eine KI-basierte, unternehmensinterne Suchmaschine, um Mitarbeitern den Zugang zu Wissen zu erleichtern. Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Team Assistant hältst Du unserem gesamten Team den Rücken frei, jonglierst Projekte, koordinierst Events und bringst neue Strukturen in den Alltag unseres gesamten Teams. Du bist die gute Seele, an die sich jeder wendet, wenn wir mal nicht weiter wissen. Ob strategische Aufgaben, Office-Management oder spontane Herausforderungen – du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens. Hast Du Lust auf eine Rolle, die das ganze Unternehmen verbindet? Dann lass uns sprechen! Aufgaben Du unterstützt bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Unternehmens, bist an voderster Front bei verschiedenen Projekten und hast immer das große Ganze im Blick Du arbeitest Verträge mit diversen Parteien professionell aus – von der Vorbereitung bis zur finalen Unterschrift behältst Du den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe Du übernimmst die Verantwortung für unsere Büros, die Gestaltung von vor-Ort-Formaten, um unsere Office Culture zu stärken sowie das Office Management Du kümmerst Dich um die Teameventplanung bei amberSearch, egal ob Sommerfest, Workation im Ausland mit Allen oder Weihnachtsfeier Du erkennst Optimierungspotenziale bei amberSearch, automatisierst Prozesse durch Einführung neuer Tools und sorgst dafür, dass alles noch reibungsloser läuft Du übernimmst auch unregelmäßig wiederkehrende Aufgaben wie Hardware- und Bürobestellungen Qualifikation Du bist ein Teamplayer und ein Kommunikationstalent mit einem guten Gefühl für zwischenmenschliche Beziehungen Du hast Erfahrung in der Organisation und Durchführung von internen Events Du kennst Dich aus im Controlling und behältst den Überblick über Zahlen, Budgets sowie Finanzprozesse und denkst dabei sowohl analytisch als auch strategisch Du hast Lust dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und die Schnittstelle zwischen diversen internen und externen Kontakten zu sein Du kommunizierst sicher und verbindlich – auf Deutsch und auf Englisch – mit verschiedenen Stakeholdern Wir sind remote-first, bauen aber grade unsere Office Culture in Aachen und Köln aus. Falls du in der Nähe wohnst, optimal – falls nicht, finden wir eine Lösung! Benefits Workations – Da du in einem internationalen Team arbeiten wirst, sind unsere Workations bisher immer international gewesen ️ Attraktive Vergütung (siehe Angaben unten) Wir fördern Deine persönliche Entwicklung durch Weiterbildung und Raum für Eigenverantwortung Du bist mittendrin im Team – In dieser Rolle arbeitest Du größtenteils vor Ort in einem der coolsten Co-Working-Spaces in Aachen – der Digital Church, um das Team zu unterstützen und den Alltag reibungslos zu gestalten Damit Du auch flexibel anreisen kannst geht Dein Deutschland-Jobticket auf uns Ein Team von motivierten Leuten, die Bock haben, KI-Lösungen auch für mittelständische Unternehmen zugänglich zu machen Arbeite mit den neusten Technologien & Tools Noch ein paar Worte zum Schluss Hier bekommst du die Chance, direkt an der Seite des Gründerteams zu arbeiten, Prozesse zu optimieren und mit deinem Organisationstalent echten Impact zu schaffen. Klingt spannend? Dann hilf uns jetzt und schick uns einfach kurz deinen CV oder dein LinkedIn-Profil – unkompliziert über JOIN. Wir freuen uns auf dich! Let\’s go big together