Verwaltungsleiter:in (m/w/d) - [TVöD 13 | Vollzeit]

Einleitung JEWLIF ist eine dynamische, gemeinnützige und gesamtgesellschaftliche Institution, die sich der Darstellung und Stärkung jüdischen Lebens in Europa widmet. Mit unserer Mission, den paneuropäischen, gesamtgesellschaftlichen und interreligiösen Austausch zu fördern, den politischen und medialen Diskurs zu bereichern und das zivilgesellschaftliche Engagement zu stärken, bieten wir eine einzigartige Plattform für ambitionierte Talente. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, über innovative Projekte Verständnis, Solidarität und Respekt zu fördern. Dank der institutionellen Förderung durch das BMI auf Beschluss des Bundestages bieten wir Dir langfristige berufliche Perspektiven. Aufgaben DEINE MISSION: DAS POWERHOUSE UNSERER VERWALTUNG Du bist die zentrale Instanz für unsere Verwaltung und arbeitest eng mit dem Generalsekretär zusammen. Deine Mission ist anspruchsvoll, vielseitig und für unseren Erfolg entscheidend. OPERATIVE EXZELLENZ & COMPLIANCE Du bist das operative Rückgrat und die Schaltzentrale unserer Verwaltung. Du überwachst und lenkst souverän alle Verwaltungsprozesse und sicherst unsere Effizienz. Du bist unser Compliance-Anker und sorgst dafür, dass wir rechtlich immer auf der sicheren Seite sind. Du bist der erste Ansprechpartner für interne und Stakeholder im operativen Bereich. FINANZEN, CONTROLLING & FÖRDERMITTEL Du erstellst und überwachst den Wirtschaftsplan und prüfst Kosten- und Finanzierungspläne und Verwendungsnachweise in direkter und enger Absprache mit dem Generalsekretär. Du schaffst Transparenz: Du führst ein lückenloses Controlling mit Soll-Ist-Analysen und aussagekräftigem Reporting. Du bist der Fördermittel-Profi: Du managst den gesamten Prozess von der Antragsstellung bis zum Verwendungsnachweis. Du bist der Regel-Hüter für nationale & EU-Fördermittel: Du stellst sicher, dass alle Finanzen strikt nach den jeweiligen Vorgaben (BHO, ANBest-P/I, EU-Richtlinien) laufen, in enger Absprache mit dem Generalsekretär. Du überwachst das Vergabe- und Vertragswesen und sorgst für rechtssichere Beschaffungen. ORGANISATIONSENTWICKLUNG & INNOVATION Du bist der Game-Changer: Du treibst durch kluges Qualitätsmanagement die kontinuierliche Verbesserung unserer Strukturen und Prozesse voran. Du bist der Organisator: Du überwachst und optimierst interne Prozesse. Du bist der Navigator: Nach Absprache mit dem Generalsekretär leitest Du Initiativen zur Modernisierung, evaluierst neue Arbeitsmethoden und erstellst fundierte Entscheidungsvorlagen. FÜHRUNG & PERSONALENTWICKLUNG Du bist unser Inhouse-Profi für den TVöD: Du berätst souverän die gesamte Organisation in allen tarifrechtlichen Fragen. Du bist der erste Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei allen Problemlagen. Qualifikation DEIN PROFIL: KOMPETENZ, DIE ÜBERZEUGT Wir suchen eine führungserfahrene und strategisch denkende Persönlichkeit, die komplexe Verwaltungsstrukturen nicht nur managt, sondern aktiv gestaltet. Für Dich sind BHO und TVöD keine Fremdwörter, sondern tägliches Handwerkszeug. Zeig uns, was Du draufhast! Dein Fundament: Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) vorzugsweise in den Fachrichtungen Public Management, Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften. Deine Erfahrung: Du bringst mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition mit, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer NGO mit Budget- und Personalverantwortung. Dein Spezialwissen: Du bist absoluter Profi im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht (BHO, ANBest-P/I, EU-Richtlinien) sowie im nationalen und europäischen Vergaberecht. Deine Team- und Führungskraft: Du besitzt ausgewiesene Team- und Führungskompetenz und hast bereits erfolgreich Teams entwickelt und beraten. Dein strategisches Geschick: Du bist erfahren in der Steuerung von Projekten und der Optimierung von Prozessen, idealerweise mit QM-Methoden. Deine analytische Klarheit: Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu analysieren und für verschiedene Zielgruppen auf den Punkt zu bringen. Deine Macher-Mentalität: Dich zeichnen strategischer Weitblick, Organisationstalent und ein proaktiver, lösungsorientierter Arbeitsstil aus. Deine Kommunikationsstärke: Du sprichst und schreibst souverän und verbindlich auf Deutsch und Englisch. Kenntnisse in weiteren Amtssprachen der EU, z.B. Französisch, sind willkommen und von Vorteil. Deine Tool-Box: Du bist versiert im Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools; Erfahrung mit KI, Finanz- oder ERP-Systemen ist ein großes Plus. Benefits Faires Gehalt: Klar und transparent nach TVöD – Gute Bezahlung, kein Geheimnis Bonus: Extra Geld am Jahresende – Bonus fürs Konto Altersvorsorge: Zusätzliche Rente – Sicherheit für später Flexible Arbeitszeit: Work-Life-Balance – Flexibel arbeiten, mehr Erholung Familienfreundlich: Flexible Urlaubsregelungen – Job und Familie leicht verbinden Mitarbeiterrabatte: Tolle Rabatte – Sparen bei Produkten und Services Karriere: Weiterbildungen und Mentoring – Deine Karriere im Fokus Kreativität: Raum für neue Ideen – Deine Kreativität zählt Nachhaltige Mobilität: Umweltfreundlich unterwegs – Für eine grüne Zukunft International: Arbeiten in ganz Europa – Weltweite Vernetzung und Mehrsprachigkeit Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 8. August 2025! Für Rückfragen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung.