Sachbearbeiter Poststelle/Archiv (m/w/d)

Umfang: 37,50 Wochenstunden

Befristung: unbefristet

Vergütung: TVöD EG 7

Beginn: 01.03.2025

Bewerbungsfrist: 31.12.2024

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen

Sachbearbeiter Poststelle/Archiv (m/w/d)

Das Amt Ruhland wurde 1992 gebildet und ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Zum Amtsgebiet gehören die Stadt Ruhland mit dem Gemeindeteil Arnsdorf, die Gemeinde Hermsdorf mit dem Gemeindeteil Lipsa und dem Ortsteil Jannowitz, die Gemeinde Schwarzbach mit dem Gemeindeteil Biehlen, die Gemeinde Grünewald mit dem Gemeindeteil Sella sowie die Gemeinden Guteborn und Hohenbocka. Im Amtsgebiet leben derzeit ca. 7.400 Einwohner. Die Amtsverwaltung ist gegenwärtig Arbeitgeber für 115 Beschäftigte.

Aufgabenbereich:

Poststelle:

• Verwaltung des Rechnungs-E-Mail-Postfaches
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung inkl. Scannen
• Sortieren und elektronisches Zuordnen auf die Organisationseinheiten des Amtes Ruhland
• Frankieren und Versand an externe Adressaten
• Überwachung des Frankierungsbudgets
• Fahrten im Rahmen der Verbringung und Abholung von Postsendungen

Archiv:

Führung des Zwischenarchivs und Bereithaltung der Fristakten:

• Übernahme von Zwischenarchivgut
• Bereitstellung von Zwischenarchivgut an die abgebenden Stellen
• Aufbewahrungsfristen kontrollieren
• Aussonderungsentscheidung einholen zur Vernichtung gem. Datenschutzrichtlinie
• Anleitung der abgebenden Stellen zur Schriftgutübernahme

Archivdienst für das Endarchiv:

• Bewertung von ausgesonderten Schriftgut nach Rahmenvorgaben
• Ordnung und Verzeichnung von Archivgut
• Festsetzung von Schutzfristen
• Konservatorische Bearbeitung des Archivgutes
• Benutzerbetreuung und Bearbeitung externer Anfragen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Bereitschaft zur Qualifikation zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv (m/w/d)
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Freude an selbstständigem Arbeiten
• hohe Eigenmotivation und umfängliche Einsatzbereitschaft
• ein hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• körperliche Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden, kompetenten und hilfsbereiten Team
• leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 7
• besondere tarifliche Leistungen: Jahressonderzahlungen, leistungsorientierte Vergütungsbestandteile
• betriebliche Altersversorgung
• verschiedene Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte

Sie erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann bewerben Sie sich jetzt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise über unser Bewerberportal unter:

amt-ruhland.de/Stellenausschreibung

bis zum 31.12.2024.

Alternativ können Sie sich per E-Mail: bewerben.

Referenz-Nr.: Sachbearbeiter Poststelle/Archiv (m/w/d)

#J-18808-Ljbffr