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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: BegrĂĽĂźe Besucher, nimm Post an und unterstĂĽtze das Team im BĂĽro.
- Arbeitgeber: SOLCOM verbindet seit 1994 Unternehmen mit Freelancern in IT und Engineering.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildung, Gesundheitsangebote und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit spannenden Karriereperspektiven und einer offenen Unternehmenskultur.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kundenorientierten Bereich und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
Wir suchen
Sachbearbeiter:in / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit
fĂĽr unseren Standort Essen
Seit 1994 verbinden wir Unternehmen mit Freelancern aus IT und Engineering. Letztes Jahr haben wir ĂĽber 2.000 Projekte erfolgreich abgeschlossen. Warum? Weil unser Modell funktioniert.
Unsere 350 Mitarbeiter:innen am Hauptsitz in Reutlingen und an unseren neun weiteren Standorten in der DACH-Region, wie München, Hamburg, Berlin Frankfurt und Zürich. Seit 2022 sind wir Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe. Das gibt uns zusätzlich Rückenwind für Wachstum und Innovation.
SOLCOM ist ein hidden champion – groß genug, um dir spannende Karriereperspektiven zu bieten, und gleichzeitig klein genug, um ein familiäres und agiles Arbeitsumfeld zu schaffen. Unsere Unternehmenskultur lebt von kontinuierlichem Lernen, offenem Austausch und gegenseitiger Unterstützung – in jeder Karrierephase.
Das erwartet Dich
- Begrüßung am Empfang, Annahme von Post und Paketen – du hast alles im Blick
- Unterstützung im Office: Kaffeemaschine einschalten, Getränkebestellungen checken, kleine Aufgaben und Unterstützung vor Ort
- Projektpartnerbetreuung: Am Telefon stimmst du Verfügbarkeiten mit Ansprechpersonen aus unsrem System ab – freundlich, verbindlich und effizient
- Du arbeitest vor Ort in der Niederlassung Essen, idealerweise täglich (auch Montag bis Donnerstag ist möglich)
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden
- Deine umfassende Einarbeitung startet mit einer Woche am Hauptsitz in Reutlingen und wird anschlieĂźend in der Niederlassung Essen fortgefĂĽhrt
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kundennahen Umfeld ist von Vorteil
- Du telefonierst gerne und bringst idealerweise erste Erfahrung in Empfangstätigkeiten mit
- Freundlich, hilfsbereit, offen – du magst den Umgang mit Menschen
- Eigenständig und zuverlässig – du denkst mit und packst an
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind eine Voraussetzung
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, da gelegentlich englische Anrufe eingehen
Benefits
Weiterbildung & Coaching durch die SOLCOM Akademie
30 Tage Urlaub
Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt, Arbeitsplatzbrille und Aktionen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherungmit 900€ Budget
Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
Bike-Leasing
Team- & Firmenevents – neben Sommerfest und Weihnachtsfeier auch standortspezifische Events wie Oktoberfest oder Weindorf
Corporate Benefits App – exklusive Mitarbeiterrabatte
Klassiker wie Getränke, Obstkörbe & Paketservice am Standort
360 € Internetzuschuss pro Jahr und Diensthandy zur privaten Nutzung
Psychische Gesundheitsförderung mit OpenUp
Vaterschaftsurlaub+
„SOLCOM loves you“-Aktionen und eigenes Merchandise
Ich bin deine erste Anlaufstelle bei SOLCOM und freue mich, dich kennenzulernen.
Sandra Brandt
Ein guter Ort, um zu wachsen.
Wir unterstĂĽtzen das Deutschland-Stipendium.
Sachbearbeiter:in / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: SOLCOM GmbH
Kontaktperson:
SOLCOM GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über die Unternehmenskultur von SOLCOM zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, wie kontinuierliches Lernen und offener Austausch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel telefonischen Kontakt beinhaltet, übe, freundlich und effizient zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Empfangsbereich anfallen. Wenn du Beispiele für ähnliche Erfahrungen oder Situationen aus der Vergangenheit teilen kannst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, im Team zu arbeiten. Betone, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dass du ein hilfsbereiter Teamplayer bist, der sich schnell in neue Umgebungen einfügt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber SOLCOM und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Werte, das Arbeitsumfeld und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in / Empfangsmitarbeiter:in interessierst und was du zur Unternehmenskultur von SOLCOM beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOLCOM GmbH vorbereitest
✨Freundlichkeit und Offenheit zeigen
Da die Position am Empfang eine kundennahe Rolle ist, ist es wichtig, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Zeige deine Begeisterung für den Umgang mit Menschen und betone, wie wichtig dir ein positiver erster Eindruck ist.
✨Vorbereitung auf telefonische Kommunikation
Da du am Telefon Verfügbarkeiten abklären musst, solltest du dich auf mögliche Fragen vorbereiten, die in einem solchen Gespräch auftreten könnten. Übe, klar und effizient zu kommunizieren, um deine Fähigkeiten in der telefonischen Betreuung zu demonstrieren.
✨Eigenverantwortung betonen
In der Stellenbeschreibung wird Eigenständigkeit gefordert. Bereite Beispiele vor, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast oder Probleme selbstständig gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und umsetzen kannst.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen fragst und erklärst, wie du diese nutzen möchtest, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
