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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Niederlassungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit Fokus auf Aviation, Facility und Industrie.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und die Sicherheit eines großen Unternehmens in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und fördern Vielfalt im Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BeschreibungWillkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit | Mainz Kennziffer: (Inhalt entfernt)Ihre Aufgaben bei uns- Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich- Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)- Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura- Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten Ihr Einsatzort befindet sich in Mainz.Damit begeistern Sie uns- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von VorteilDas bieten wir Ihnen- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten- Attraktives Gehalt- 30 Tage Urlaub- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Assistenz der Bezirksleitung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: WISAG Gebäudereinigung Süd-West GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudereinigung Süd-West GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bezirksleitung (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei WISAG tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Werten von WISAG auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Erreichung der Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Herausforderungen gemeistert und zum Erfolg deines Teams beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du dich für die Assistenz der Bezirksleitung interessierst und was dich an der Arbeit bei WISAG besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bezirksleitung (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WISAG und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistenz der Bezirksleitung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Office-Management und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Niederlassungsleiters beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudereinigung Süd-West GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die WISAG und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle der Assistenz der Bezirksleitung und welche spezifischen Aufgaben damit verbunden sind, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sichere MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel, PowerPoint und anderen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
