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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WISAG ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit Fokus auf Aviation, Facility und Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem großen Unternehmen mit langfristiger Zusammenarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und unterstützen auch deine Kinder und Enkelkinder!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BeschreibungWillkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit | Mainz Kennziffer: (Inhalt entfernt)Ihre Aufgaben bei uns- Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich- Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)- Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura- Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement- Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken- Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten Ihr Einsatzort befindet sich in Mainz.Damit begeistern Sie uns- Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)- Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen- Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von VorteilDas bieten wir Ihnen- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten- Attraktives Gehalt- 30 Tage Urlaub- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Assistent der Filialleitung (m/w/d) Vollzeitstelle Arbeitgeber: WISAG Gebäudereinigung Süd-West GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
WISAG Gebäudereinigung Süd-West GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Filialleitung (m/w/d) Vollzeitstelle
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei WISAG tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von WISAG. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Office-Management beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die dich erwarten. Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu verdeutlichen. Das zeigt, dass du dich aktiv mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Filialleitung (m/w/d) Vollzeitstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistent der Filialleitung interessierst. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder Office-Management. Nenne konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
Kenntnisse in MS-Office betonen: Da sichere MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Programme und Tools erwähnen, mit denen du vertraut bist, insbesondere Excel. Füge eventuell auch Beispiele hinzu, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
Präsentation deiner Unterlagen: Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind. Verwende ein einheitliches Layout für deinen Lebenslauf und dein Anschreiben. Eine klare Gliederung und professionelle Schriftarten hinterlassen einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WISAG Gebäudereinigung Süd-West GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent der Filialleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sichere MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Excel und anderen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du ein gutes Organisationsgeschick besitzt. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben priorisiert und strukturiert hast, um effizient zu arbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die WISAG gut zu dir passt.
