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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Forschungsprojekte von der Vertragsprüfung bis zum Projektabschluss.
- Arbeitgeber: Die MHH ist eine führende Einrichtung für Forschung und Lehre in der Medizin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Vergütung im öffentlichen Dienst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.
Drittmittel werden von den Wissenschaftler:innen der MHH zur Förderung von Forschung und Lehre zusätzlich zum regulären Hochschulhaushalt von öffentlichen oder privaten Stellen eingeworben. Die Drittmittelabteilung unterstützt bei der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten von der Vertragsprüfung und dem Projektstart über die Projektdurchführung bis hin zum Projektabschluss.
Drittmittelabteilung
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/d/m) für Forschungsprojekte
- selbständige kaufmännische Betreuung von Forschungsprojekten der Auftragsforschung verschiedener Vertragspartner über die gesamte Projektlaufzeit
- Überblick über Vertragsinhalte und Prüfung projektbezogener Unterlagen auf Vollständigkeit
- Beratung und Betreuung der wissenschaftlichen Projektleitungen und deren Team zu Budgetierung, Kostenanalyse, Budgeteinhaltung und projetkbezogenen Prozessen der MHH
- Monitoring von Forschungsprojekten einschließlich Beurteilung von Kennzahlen für ein effektives Projektcontrolling
- Kommunikation und Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen und Schnittstellen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Systemen
- erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder erfolgreich absolvierte Verwaltungslehrgänge oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der kaufmännischen Betreuung von Projekten oder im Controlling sind von Vorteil
- strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- sichere EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office)
- gute Englischkenntnisse
- ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9b gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- flexibles Arbeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit für zeitweises Home-Office
- eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten Team
- persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
- ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/d/m) für Forschungsprojekte Arbeitgeber: MHH - Medizinische Hochschule Hannover
Kontaktperson:
MHH - Medizinische Hochschule Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (w/d/m) für Forschungsprojekte
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Forschungsprojekte an der Medizinischen Hochschule Hannover. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die aktuellen Themen und Herausforderungen hast, die die MHH betreffen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Drittmittelabteilung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und Anforderungen der Stelle zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Budgetierung und Kostenanalyse vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikations- und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen und freundlich im Austausch mit den Recruitern und stelle sicher, dass du deine Kooperationsbereitschaft klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (w/d/m) für Forschungsprojekte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position in der kaufmännischen Sachbearbeitung. Erkläre, warum du dich für die Medizinische Hochschule Hannover interessierst und was dich an der Arbeit mit Forschungsprojekten reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der kaufmännischen Betreuung von Projekten oder im Controlling. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in Budgetierung, Kostenanalyse und Projektcontrolling belegen.
Zeige deine EDV-Kenntnisse: Stelle sicher, dass du deine sicheren EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP und MS Office, deutlich machst. Füge gegebenenfalls spezifische Projekte oder Aufgaben hinzu, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
Verfasse ein strukturiertes Bewerbungsschreiben: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, um deine Qualifikationen und Erfahrungen darzustellen. Dies zeigt deine Fähigkeit zur strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MHH - Medizinische Hochschule Hannover vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der kaufmännischen Sachbearbeitung für Forschungsprojekte vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Projektbetreuung, Budgetierung und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Drittmittelabteilung aktuell hat.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sichere EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP und MS Office zu sprechen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
