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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Facility-Projekte und koordiniere externe Partner für unsere Bürostandorte.
- Arbeitgeber: 50Hertz sorgt für die Stromversorgung von über 18 Millionen Menschen und unterstützt die Energiewende.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und unbegrenzte Gleittage für deine Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Technik oder Wirtschaft, gute MS-Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse (C1).
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B erforderlich, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ich sorge dafür, dass die Facility-Leistungen externer Partner an unseren Bürostandorten sowie in unseren Umspannwerken anforderungsgerecht durchgeführt werden.
Das macht diesen Job für mich interessant: 50Hertz trägt Verantwortung für die Stromversorgung von mehr als 18 Millionen Menschen und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Energiewende. Gemeinsam mit meinen Kolleginnen und Kollegen sowie mit unseren Dienstleistern arbeite ich an der technischen und kaufmännischen Abwicklung aller Themen rund um das Facility Management an unseren Standorten des Regionalzentrums Mitte in Berlin und Brandenburg.
Meine Aufgaben
- Für die Facility-Leistungen an unseren Standorten bin ich projektleitend tätig und plane sowie verantworte die entsprechenden Budgets,
- Unsere externen Partner koordiniere sowie führe ich und kontrolliere die erbrachten Leistungen stichprobenartig,
- Ich erfasse aufkommende Instandhaltungsbedarfe, sorge für die Beauftragung entsprechender Leistungen oder für eine kurzfristige Havariebeseitigung,
- Außerdem koordiniere ich verschiedene Dienstleister, z.B. für die Kantinen an unseren Bürostandorten oder im Fuhrparkmanagement,
- Mit Behörden, Eigentümern und Pächtern stimme ich mich im Bedarfsfall ab,
- Ich beauftrage, erfasse und prüfe die Abrechnung aller Facility-Leistungen in SAP,
- Ich unterstütze unseren Einkauf bei Vertragserstellungen,
- Zusätzlich nehme ich die Funktion als Anschlussbahnleiter für unsere Gleisanlagen wahr.
Meine Kompetenzen
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung einer technischen oder betriebswirtschaftlichen bzw. kaufmännischen Fachrichtung,
- Versierter Umgang mit MS-Office,
- Durchsetzungsvermögen, Lösungsorientierung sowie gute Organisationsfähigkeit,
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1 – B2),
- Führerschein Klasse B.
Kein Muss, aber von Vorteil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management oder in ähnlichen Bereichen,
- Gute Kenntnisse über haus- und bautechnische Anlagen,
- Gute SAP-Anwenderkenntnisse.
Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle
- Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
- Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
- Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
- Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.
Kaufmännische Fachkraft für Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: 50Hertz Transmission GmbH
Kontaktperson:
50Hertz Transmission GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft für Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Facility-Management-Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Facility Management beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von Dienstleistern vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung und Budgetverantwortung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Abstimmung mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft für Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über 50Hertz und deren Rolle in der Energiewende. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännische Fachkraft im Facility Management wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und SAP sowie deine Organisationstalente.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei 50Hertz Transmission GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management und wie du mit externen Dienstleistern umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über SAP betonen
Da die Stelle Kenntnisse in SAP erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesem System zu erläutern. Sei bereit, spezifische Funktionen zu nennen, die du genutzt hast, und wie sie dir bei der Abrechnung von Facility-Leistungen geholfen haben.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Da die Position eine gute Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele dafür parat haben, wie du Projekte geplant und Budgets verwaltet hast. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du mit Behörden, Eigentümern und Dienstleistern kommunizierst und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
