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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und organisiere Events und Reisen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Headquarter.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Mitarbeiterrabatte, attraktive Events und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem lebendigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
- Andere Informationen: Kein Dresscode – komm wie du bist!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
JOIN THE TEAM und lass uns gemeinsam durchstarten! Deine Aufgaben Office Management: Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im neuen Headquarter Ansprechpartner*in für alle internen und externen Gäste Organisation und Betreuung von internen Events und Meetings Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Bürobedarf Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines modernen Arbeitsplatzes Reiseorganisation (interne Reiseagentur): Zentrale Anlaufstelle für alle Reisebuchungen im Team (national & international) Recherche, Buchung und Verwaltung von Flügen, Hotels, Transfers etc. Erstellung und Pflege von Reiserichtlinien und Buchungsvorlagen Unterstützung bei der Abrechnung in Zusammenarbeit mit Finance Was du mitbringen solltest Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität Freude an Kommunikation und Serviceorientierung Erste Erfahrungen im Office Management oder Event-/Reiseorganisation wünschenswert Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Lust auf Aufbauarbeit in einem neuen, lebendigen Umfeld Was wir dir bieten Eine zentrale Rolle im neuen Headquarter mit viel Gestaltungsspielraum Ein wertschätzendes und dynamisches Team als Teil von Team HR Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten 39% Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Beautysortiment in unserem Onlineshop 50% Mitarbeiterrabatt auf die Beautytreatments in den Filialen Attraktive Mitarbeiterevents #comeasyouare: no dress code Hochwertige und moderne Mobile-Working-Ausstattung, auch zur privaten Nutzung Du hast Lust, diesen Ort mit Leben zu füllen und gleichzeitig unser Travel-Profi zu werden? Dann melde dich gerne bei uns!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Parfümerie Akzente GmbH
Kontaktperson:
Parfümerie Akzente GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke aktiv! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität konkret demonstrieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen im Office Management gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und der Eventorganisation. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch innovative Ideen hast, um den Arbeitsplatz bei StudySmarter weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die das Team im neuen Headquarter erwartet, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Aufgaben des Office Managers passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht. Gehe konkret auf die Aufgaben ein, die in der Stellenanzeige genannt werden, und erläutere, wie du diese erfüllen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen hervor, die du im Office Management oder in der Event-/Reiseorganisation gesammelt hast. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, eventuell Zeugnisse) vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Parfümerie Akzente GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Office Management und der Eventorganisation. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Planung unter Beweis stellen. Dies könnte die Organisation eines Events oder die Verwaltung von Reisebuchungen umfassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner*in für interne und externe Gäste fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Interaktionen zu teilen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige während des Interviews, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und wie du zur Weiterentwicklung des neuen Headquarter beitragen möchtest.
