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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei internationalen Partnerschaften und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die LMU München ist eine der führenden Universitäten Europas mit über 500 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld und arbeite an bedeutenden Projekten mit globalen Partnern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis Ende 2026 befristet und bietet viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Uni versitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchs volle aka demische Ausbildung und heraus ragende For schung.
Einrichtung: Universitätsverwaltung
Vergütung: TV-L E9a
Umfang: Teilzeit (30 Std. / Woche)
Besetzungsdatum: 01.01.2026 (zunächst befristet bis 31.12.2026)
Bewerbungsfrist: 31.08.2025
Das sind wir:
Die LMU ist international ausgerichtet und weltweit vernetzt. Mehr als 10.000 internationale Studie rende bereichern unsere vielfältige Hochschul gemeinschaft. Unser internationales Engagement reicht von europä ischen Mobilitätsprogrammen wie ERASMUS+ über EU-Forschungsvorhaben bis hin zu langjährigen strate gischen Partner schaften mit renommier ten Universi täten in Nord amerika, Asien, Afrika und Europa.
Das International Office ist die zentrale Dreh scheibe für alle Fragen rund um inter nationale Mobili tät und Koopera tion. Wir beraten inter nationale Studierende und For schende, begleiten Förder programme und unter stützen unser wissen schaftliches Personal beim Aufbau globaler Netzwerke.
Das Team „Internationale Netzwerke“ kümmert sich insbesondere um strategische Partner schaften der LMU. Wir begleiten Förderprogramme, koordinieren Forschungsaufenthalte, organi sieren internationale Workshops und pflegen intensive Kontakte zu unseren Partner insti tu tionen weltweit.
Wir suchen Sie:
Projektassistenz Internationale Koopera tionen – Finanzen und Events (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen das Team beim Management strate gischer Partner schaften und begleiten Ausschreibungs- und Auswahlprozesse für Förderprogramme.
- Sie übernehmen eigenständig die Abrech nung von Reise- und Veranstaltungs kosten.
- Sie organisieren wissenschaftliche Veranstaltungen an der LMU sowie im Ausland in enger Zusammenarbeit mit inter nationalen Partnern in englischer Sprache.
- Sie aktualisieren unsere Website-Inhalte und wirken bei der Öffent lichkeits arbeit mit.
Das sind Sie:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs nahe Berufsausbildung, (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Veranstal tungs management) oder eine vergleichbare Qualifi kation.
- Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Finanz- und Abrechnungs management, vorzugs weise im Hochschul kontext.
- Sie verfügen über ausgeprägte Organisa tions fähigkeiten sowie Eigen initiative und arbeiten sich gerne in neue Prozesse ein.
- Bereitschaft zu Auslands dienstreisen sowie Erfahrung in der Planung und Umsetzung inter nationaler Projekte sind von Vorteil.
- Sie bringen Freude an der Kommunikation mit inter nationalen Partne rinnen und Partnern mit und überzeugen durch ein freund liches, professio nelles Auftreten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch kenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office.
Das ist unser Angebot:
- Ein spannendes Aufgabengebiet im internationalen Wissenschaftsumfeld
- Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit hoher Kollegialität
- Vergütung nach TV-L bis EG 9a (je nach Qualifikation), inklusive betrieblicher Alters vorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens, unweit des Englischen Gartens
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50 %)
- Teilnahme an internationalen Austausch programmen (z. B. Erasmus für Hochschul personal)
- Fort- und Weiterbildungs möglich keiten sowie viel fältige Angebote zur Gesundheits förderung
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen: Kinder betreuungs unterstützung, Wohnungsangebote für Staats bedienstete u. v. m.
Rahmenbedingungen:
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet und umfasst 75 % der regel mäßigen Arbeits zeit (30 Stunden / Woche).
Weitere Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten.
Die LMU bekennt sich zur Charta der Vielfalt und fördert Chancen gleichheit und Diversität.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen (ein PDF, max. 5 MB) bis spätestens 31.08.2025 per E-Mail an
jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de.
Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Anna Lohse per E-Mail unter
jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de gerne zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissen schaftler auf höchstem Niveau an den Zukunfts fragen um Mensch, Gesell schaft, Kultur, Umwelt und Techno logie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
www.lmu.de
Impressum
Barrierefreiheit
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen (ein PDF, max. 5 MB) bis spätestens 31.08.2025 per E-Mail an
jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de.
Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Anna Lohse per E-Mail unter
jobs.international@verwaltung.uni-muenchen.de gerne zur Verfügung.
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80539 München
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Projektassistenz Internationale Kooperationen – Finanzen und Events (m/w/d) Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München
Kontaktperson:
Ludwig-Maximilians-Universität München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Internationale Kooperationen – Finanzen und Events (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Kooperationen der LMU. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit den Zielen und Werten der Universität identifizierst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu internationalen Projekten und Finanzmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für internationale Zusammenarbeit! Bereite einige Ideen vor, wie du das Team bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen könntest, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Internationale Kooperationen – Finanzen und Events (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Finanz- und Abrechnungsmanagement sowie im Veranstaltungsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur LMU passen. Gehe auch auf deine Freude an der internationalen Zusammenarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein PDF-Dokument die maximale Größe von 5 MB nicht überschreitet und alle erforderlichen Unterlagen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität München vorbereitest
✨Informiere dich über die LMU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Ludwig-Maximilians-Universität München informieren. Verstehe ihre Werte, ihre internationalen Programme und die Rolle des International Office. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Projektassistenz zu erläutern.
✨Sprich über internationale Erfahrungen
Da die Stelle internationale Kooperationen umfasst, ist es wichtig, über deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Partnern zu sprechen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sowie deine Bereitschaft zu Auslandsdienstreisen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Stelle.
