Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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WeGo Systembaustoffe GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Vertriebsleitung bei Meetings, Veranstaltungen und Projekten.
  • Arbeitgeber: Wir sind wego vti, ein führender Fachhändler im Baustoffhandel mit über 1.300 motivierten Kollegen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Erfahrung in Assistenzrollen.
  • Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) Deine Mission Du suchst eine vielseitige Position mit direkter Schnittstelle zur Vertriebsleitung und möchtest aktiv zum Erfolg eines dynamischen Teams beitragen? Als Assistenz der Vertriebsleitung bist du die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und hältst unseren Vertriebsleitern den Rücken frei – organisatorisch, koordinativ und kommunikativ. Deine Aufgaben – Spannend Du hältst der Vertriebsleitung den Rücken frei und sorgst dafür, dass operative und strategische Themen effizient umgesetzt werden. Du organisierst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen – immer einen Schritt voraus. Du erstellst Präsentationen, Berichte und Analysen, die Entscheidungen fundiert unterstützen. Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb, internen Fachbereichen und externen Partnern – Kommunikation ist deine Stärke. Du übernimmst (Teil-) Projekte zur Optimierung von Vertriebsprozessen und bringst neue Ideen ein. Du behältst den Überblick über Daten, Dokumente und Systeme, damit alles reibungslos läuft. Dein Profil – Überzeugend Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu Vertrieb, Wirtschaft oder Verwaltung. Du hast erste Erfahrung in einer Assistenz- oder koordinierenden Rolle – idealerweise im Vertriebsumfeld. Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie selbstständig. Du kennst dich mit MS Office (Excel, PowerPoint) aus und hast eine Affinität zu digitalen Tools. Du bist kommunikativ, trittst sicher auf und hast keine Scheu vor Schnittstellen auf allen Unternehmensebenen. Du bist zuverlässig, diskret und hast eine Hands-on-Mentalität – du packst an, wo es nötig ist! Unsere Benefits – Attraktiv Dir sind keine Grenzen gesetzt: Bei wego vti stehen dir alle Türen offen, Ideen einzubringen und umzusetzen, Projekte mitzugestalten und dich persönlich weiterzuentwickeln. Eine zukunftssichere unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub sowie bis zu 5 Freizeitausgleichstage und weiterhin Sonderurlaubstage bei besonderen persönlichen Ereignissen. Flexible Arbeitszeiten, ein technisch fortschrittlicher Arbeitsplatz sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten für einen guten Ausgleich zwischen Beruf, Freizeit und Familie. Diverse sonstige Benefits, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und VWL, vielfältige Work-Life-Balance-Angebote über die Online-Plattform voiio, großzügige Empfehlungsprämien, Firmenrad-Leasing, attraktive Mitarbeiterangebote über die Plattform \’corporatebenefits\‘, kostenfreie Getränke und vieles mehr… Dein neuer Arbeitgeber – wego und vti Wir von wego vti sind 1.300 motivierte Kolleg:innen aus dem spezialisierten Baustoff-Fachhandel an über 50 Standorten in Deutschland. Als marktführender spezialisierter Fachhändler für Trockenbau, Dämmstoffe, Boden- und Fassadensysteme setzen wir uns täglich für unsere Kunden ein, um bei deren Bauvorhaben und -projekten mit unserer langjährigen Erfahrung beratend zur Seite zu stehen und neue Lösungen zu schaffen. Wir bitten Profilzusendungen und Kontaktaufnahmen durch Personalagenturen zu unterlassen.

Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: WeGo Systembaustoffe GmbH

Als Arbeitgeber bietet wego vti eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der du als Assistenz der Vertriebsleitung aktiv zum Erfolg eines engagierten Teams beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Festanstellung und zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und einem modernen Arbeitsplatz fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier hast du die Möglichkeit, Ideen einzubringen und Projekte mitzugestalten, während du Teil eines marktführenden Unternehmens im Baustoff-Fachhandel bist.
WeGo Systembaustoffe GmbH

Kontaktperson:

WeGo Systembaustoffe GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von wego vti zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Vertriebsleitung gewinnen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Vertriebsumfeld konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends im Vertrieb und in der Bauindustrie. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Optimierung von Vertriebsprozessen beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Webinaren teilzunehmen, die sich mit Vertrieb oder Bauwesen beschäftigen, nutze diese Gelegenheiten, um dein Wissen zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Koordinationsgeschick
MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint)
Analytische Fähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Diskretion
Hands-on-Mentalität
Erfahrung in der Assistenz oder Koordination
Affinität zu digitalen Tools
Präsentationsfähigkeiten
Projektmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistenz der Vertriebsleitung interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in assistierenden oder koordinierenden Rollen, insbesondere im Vertriebsumfeld. Nenne konkrete Beispiele, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Präsentation deiner Fähigkeiten: Da die Erstellung von Präsentationen und Berichten Teil der Rolle ist, solltest du in deiner Bewerbung deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, hervorheben. Erwähne auch deine Affinität zu digitalen Tools.

Zeige deine Kommunikationsstärke: Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Füge Beispiele hinzu, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Koordination unter Beweis stellen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WeGo Systembaustoffe GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Vertriebsleitung. Überlege dir, wie du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in diesen Bereichen einsetzen kannst.

Präsentation deiner Erfahrungen

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und der Erstellung von Präsentationen zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast.

Kenntnisse in MS Office betonen

Da Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.

Kommunikationsstärke unter Beweis stellen

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen innerhalb eines Unternehmens kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.

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