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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das erste Gesicht für unsere Gäste und betreue den Empfang.
- Arbeitgeber: F. Meyer’s Sohn ist ein führendes, familiengeführtes Speditionsunternehmen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Starte sofort in unserer Zentrale in Hamburgs City Süd!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz am Empfang (m/w/d) Hamburg Deutschland Vollzeit
Fr. Meyer\’s Sohn (FMS) ist ein globales Speditionsunternehmen in Familienbesitz. Wir sind spezialisiert auf den internationalen Transport von Massengütern und sind Marktführer im Bereich der Papier- und Forstprodukte-Logistik. Maßgeschneiderte, verkehrsträgerübergreifende Kundenlösungen runden unser Produktportfolio ab. Mehr als 1250 Mitarbeitende in über 50 Niederlassungen in 20 Ländern bewegen 850.000 TEU pro Jahr.
Du bist interessiert einen bestmöglichen Kundenservice zu liefern, unser Unternehmen professionell gegenüber Besuchern und Anrufern zu repräsentieren? Du bewahrst stets die Ruhe und zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil unseres Empfangsteams in unserer globalen Unternehmenszentrale in Hamburgs City Süd.
Starttermin: ab sofort! DAS ERWARTET DICH:
- Du bist unser erstes Gesicht nach Außen und übernimmst serviceorientiert den Empfang unserer Gäste
- Du betreust die Telefonanlage und bist verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Aufnahme von Telefonnotizen
- Du kümmerst dich gewissenhaft um die Konferenzraumbuchungen bzw. -koordination
- Die Übernahme von Office Managementtätigkeiten wie z.B. Rechnungsvorbereitung und Prüfung sowie Annahme und Zeichnung von Kuriersendungen und Paketen fallen ebenso in dein Aufgabengebiet
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen unserer Kolleginnen und Kollegen
- Wir wollen uns stetig weiterentwickeln, somit warten auf dich auch spannende Sonderthemen
DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement, Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation
- Viel wichtiger als dein Ausbildungshintergrund ist uns jedoch deine einschlägige relevante Berufserfahrung. Du bist noch am Anfang deiner Berufslaufbahn? Kein Problem, wir arbeiten dich entsprechend ein
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office
- Wir freuen uns auf deine ausgeprägte Serviceorientierung sowie dein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Du überzeugst mit Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache
DAS BIETEN WIR DIR:
- Zentraler Standort: Gute Verkehrsanbindung durch unsere Lage in Hamburgs City Süd
- Work-Life-Balance: Eine 39.Std./Woche sowie bis zu 32,5 freie Tage im Jahr
- Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Herzliches Miteinander im internationalen und lebhaften Logistik-Umfeld sowie viele gemeinsame Events und Aktivitäten (z. B. Sommer Chill & Grill, Firmenlauf, Neujahrsempfang)
- Attraktive Sozialleistungen und Zuschüsse: Vollständige Kostenübernahme des Deutschlandtickets, Vermögenswirksame Leistungen, Restaurant-Ticket-Gutscheine, Urlaubsgeld u.v.m.
- Aus- und Weiterbildung: Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Trainings und globale Austauschprogramme in Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen weltweit
- Fitness und Gesundheit: Dienstradleasing mit JobRad und eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft sowie ein vielfältiges Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Verpflegung: Täglich frisches Obst sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Tee und Kaffee)
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Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Jetzt Bewerben
Autor
Miriam Müller
People & Culture Specialist for Recruiting & Retention
Assistenz am Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG
Kontaktperson:
Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz am Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Fr. Meyer’s Sohn. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Empfangsteam bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz am Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Fr. Meyer's Sohn (FMS) und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz am Empfang relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Kundenservice und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fr. Meyer's Sohn (GmbH & Co.) KG vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du am Empfang die erste Anlaufstelle für Besucher bist, ist es wichtig, dass du ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du Gäste herzlich begrüßen kannst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du solltest in der Lage sein, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Da die Position auch Aufgaben im Office Management umfasst, sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Konferenzräume oder Termine effizient koordiniert hast.
✨Serviceorientierung betonen
Die Rolle erfordert eine ausgeprägte Serviceorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Kundenservice geboten hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
