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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team in Administration und Finanzen, optimiere Prozesse und manage Verträge.
- Arbeitgeber: Eine gemeinnützige Stiftung, die sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Freizeitvorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens und setze neue Standards im Facility Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft und erste Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Bad Zurzach, mit sofortigem Arbeitsbeginn.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der
ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren
Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die
Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden sowie das Weiterbildungszentrum
Rehastudy in Bad Zurzach. Wir suchen eine / einen Teamleiter/in
Administration und Finance Facility Management 80-100 % Möchten Sie
Ihre Expertise in den Bereichen Administration, Finanzen und
Facility Management (FM) aktiv einbringen und dabei die Zukunft
eines innovativen Unternehmens mitgestalten? In dieser
verantwortungsvollen Schlüsselposition bieten wir Ihnen die
Möglichkeit, mit Ihrem Know-how entscheidend zum Erfolg unseres
FM-Bereichs beizutragen. Gemeinsam setzen wir neue Standards und
begeistern unsere internen und externen Partner. Ihr
Aufgabenbereich: – Vertrags- und SLA-Management : Verwaltung,
Buchung und Controlling von FM-Verträgen und
Service-Level-Agreements (aktuell 600 SLA) mit internen und
externen Partnern im Bewirtschaftungssystem PIT FM –
Datenmanagement & Systempflege : Pflege und Anpassung der
relevanten Daten im System PIT FM – Prozessoptimierung: Laufende
Analyse und Optimierung der administrativen und finanziellen
Prozesse sowie der erbrachten Dienstleistungen im FM-Bereich –
Administrative Unterstützung: Direkte Unterstützung der Leitung
Immobilien und Facility Management in operativen und strategischen
Belangen – Finanzcontrolling & Reporting : Leitung der
Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Erstellung von
Kostenauswertungen und Berichten – Schulung & Wissenstransfer:
Schulung von Nutzern im PIT FM und Sicherstellung eines
reibungslosen Informationsaustauschs Sie bringen mit: – Fachliche
Qualifikation: Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im Bereich
Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation –
Führungserfahrung: Sie wollen erste Führungserfahrung als
Teamleitung des Teams Administration FM mit zwei Mitarbeitenden
sammeln – Erfahrung im Facility Management: Berufserfahrung im
FM-Umfeld, idealerweise auch in der Umsetzung von Projekten von
Vorteil – Technisches Know-how: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
sowie Erfahrung im Umgang mit komplexen Datenbanken (idealerweise
PIT FM) – Stresstoleranz & Präzision: Sie behalten auch in
hektischen Phasen einen klaren Kopf und arbeiten präzise sowie
sorgfältig – Kommunikations- & Sozialkompetenz: Sie begeistern
interne und externe Partner sowie Ihr Team durch Ihre klare
Kommunikation, Ihre Serviceorientierung und Ihr empathisches
Auftreten – Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein: Hoher
Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit sowie eine lösungsorientierte
und eigenverantwortliche Arbeitsweise Wir bieten: – Vielfältige
Aufgaben: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in
einem zukunftsorientierten Unternehmen –
Mitgestaltungsmöglichkeiten: Raum für innovative Ideen und die
Möglichkeit, langfristige Entwicklungen aktiv mitzugestalten –
Weiterbildung: Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
mit grosszügiger Kostenbeteiligung – Attraktive Vorsorgeleistungen
: Überdurchschnittliche Beteiligung an den Pensionskassenbeiträgen
(inkl. Übernahme der Verwaltungskosten) und attraktive
Wahlmöglichkeiten des Vorsorgeplans – Freizeitvorteile:
Gratis-Eintritt in die Wellness-Therme FORTYSEVEN sowie in die
THERME ZURZACH; vergünstigter Eintritt für Angehörige –
Mitarbeiterrabatte : Flottenrabatt von 15 % bei AMAG Schweiz sowie
10-20 % Vergünstigungen bei verschiedenen Apotheken
Ansprechpartnerin: Sophie Bürgler Leiterin Immobilien und Facility
Management der Stiftung, Telefon: +41 56 269 79 84 Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Bad Zurzach, AG, CH, 5330 Arbeitsbeginn: Ab sofort oder
nach Vereinbarung
Teamleiter/in Administration und Finance Facility Management80-100 % Arbeitgeber: ZURZACH Care AG
Kontaktperson:
ZURZACH Care AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter/in Administration und Finance Facility Management80-100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Prozesse verbessert hast. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Führungsqualitäten bereits im Gespräch. Bereite dich darauf vor, wie du dein Team motivieren und unterstützen würdest. Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit oder Konfliktlösung können hier sehr hilfreich sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter/in Administration und Finance Facility Management80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die gemeinnützige Stiftung und ihre Tochtergesellschaften. Besuche die offiziellen Webseiten, um mehr über deren Mission, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in Administration, Finanzen und Facility Management sowie deine Führungskompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Schlüsselposition bist. Gehe auf deine Fachqualifikationen und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZURZACH Care AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management und zur Führung von Teams. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige dein technisches Know-how
Da technische Kenntnisse in MS-Office und Datenbanken wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist es entscheidend, interne und externe Partner zu begeistern. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich kommuniziert und Beziehungen aufgebaut hast.
✨Demonstriere deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Herausforderungen im Bereich Administration oder Finanzen gemeistert hast. Zeige, wie du proaktiv Lösungen gefunden hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
