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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze das Generalsekretariat und entlaste den Operativen Stabschef und CEO.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Personalrestaurant und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem strategisch nachhaltigen Umfeld mit direkter Einflussnahme.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Eventorganisation und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein positives Team und flexible Arbeitsbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung
- Assistenz im Generalsekretariat zur Entlastung des Operativen Stabschefs und CEOs
- Umsetzung Kommunikation und Firmenauftritt gegenüber Aktionären und Öffentlichkeit
- Mitgestaltung, Organisation und Umsetzung von Investoren-, Firmen- und Mitarbeiteranlässen
- Umsetzung, Schulung, Durchsetzung und Pflege der Corporate Identity
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Organisieren von grösseren Anlässen sowie in der Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
- Sehr gute, im beruflichen Umfeld angewandte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und PowerPoint)
- Grafiksoftware-Kenntnisse (Photoshop, InDesign, Illustrator) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, wirkungsvolle, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Strukturiert, zuverlässig, flexibel und belastbar
- Bodenständig, anpackend, positive Grundeinstellung
Unser Umfeld
- Anspruchsvolles, dynamisches und leistungsorientiertes Unternehmen
- Flache Hierarchien, offene und direkte Arbeitsatmosphäre, klare Strukturen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeit am Produktionsstandort
- Betriebseigenes Personalrestaurant mit preiswerten MenĂĽs
- Direkt neben Bahnhof sowie freie Parkplätze für Mitarbeitende
Suchen Sie eine neue Herausforderung? Suchen Sie ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet bei einem strategisch nachhaltigen und langfristigen Arbeitgeber? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung via Bewerben-Button.
Weitere Informationen:
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Manager Assistant 100% Arbeitgeber: Dottikon Exclusive Synthesis AG
Kontaktperson:
Dottikon Exclusive Synthesis AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Assistant 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Manager Assistants geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Organisieren von Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Corporate Identity des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und das Erscheinungsbild des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse und eventuell auch deine Grafiksoftware-Kenntnisse in einem praktischen Beispiel. Vielleicht kannst du eine kleine Präsentation erstellen, die deine Fähigkeiten demonstriert und gleichzeitig zeigt, wie du zur Kommunikation des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Assistant 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und Eventorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Manager Assistant geeignet bist. Hebe deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation hervor und zeige deine positive Grundeinstellung.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dottikon Exclusive Synthesis AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich ĂĽber die Corporate Identity des Unternehmens und ĂĽberlege, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, sie zu vertreten.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel mit der Organisation von Anlässen zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Eventorganisation demonstrieren. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, ĂĽber deine Erfahrungen in der Ă–ffentlichkeitsarbeit zu sprechen. Betone, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und welche Strategien du verwendet hast, um Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und Grafiksoftware klar darstellst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
