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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Generalsekretariat und entlaste den Operativen Stabschef und CEO.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches, leistungsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, betriebseigenes Restaurant und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem strategisch nachhaltigen Umfeld mit direkter Einflussnahme auf die Unternehmenskommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Eventorganisation und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein positives Arbeitsumfeld und flexible Arbeitsbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortung
- Assistenz im Generalsekretariat zur Entlastung des Operativen Stabschefs und CEOs
- Umsetzung Kommunikation und Firmenauftritt gegenüber Aktionären und Öffentlichkeit
- Mitgestaltung, Organisation und Umsetzung von Investoren-, Firmen- und Mitarbeiteranlässen
- Umsetzung, Schulung, Durchsetzung und Pflege der Corporate Identity
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im Organisieren von grösseren Anlässen sowie in der Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
- Sehr gute, im beruflichen Umfeld angewandte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und PowerPoint)
- Grafiksoftware-Kenntnisse (Photoshop, InDesign, Illustrator) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, wirkungsvolle, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Strukturiert, zuverlässig, flexibel und belastbar
- Bodenständig, anpackend, positive Grundeinstellung
Unser Umfeld
- Anspruchsvolles, dynamisches und leistungsorientiertes Unternehmen
- Flache Hierarchien, offene und direkte Arbeitsatmosphäre, klare Strukturen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeit am Produktionsstandort
- Betriebseigenes Personalrestaurant mit preiswerten Menüs
- Direkt neben Bahnhof sowie freie Parkplätze für Mitarbeitende
Suchen Sie eine neue Herausforderung? Suchen Sie ein spannendes, vielfältiges Aufgabengebiet bei einem strategisch nachhaltigen und langfristigen Arbeitgeber? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung via Bewerben-Button.
Weitere Informationen:
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Manager Assistant 100% Arbeitgeber: Dottikon Exclusive Synthesis AG
Kontaktperson:
Dottikon Exclusive Synthesis AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Assistant 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Corporate Identity des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und das Erscheinungsbild des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse praktisch zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten in Word oder PowerPoint zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du souverän auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Assistant 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und Grafiksoftware sowie deine Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine beruflichen Erfahrungen ein und wie diese mit den Anforderungen der Position übereinstimmen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dottikon Exclusive Synthesis AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und lebst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Betone deine Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und wie du die Corporate Identity unterstützt hast.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und Grafiksoftware klar darstellst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner Arbeit eingesetzt hast.
