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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei Meetings, Reisen und Projekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion und Teamfähigkeit sind ein Muss für diese Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Ihre Aufgaben Die Assistenz des Vorstands spielt eine zentrale Rolle im Unternehmen, indem sie den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Diese Position fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern 1. Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft: Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten. Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Nachverfolgung der Beschlüsse. 2. Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern. Pflege und Verwaltung von Kontakten zu Geschäftspartnern und Kunden. 3. Projektmanagement und Sonderaufgaben: Eigenständige Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben. Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Initiativen. Planung und Umsetzung von Veranstaltungen für den Vorstand. 4. Administrative und organisatorische Aufgaben: Bearbeitung des Vorstands-Posteingangs und -ausgangs. Verwaltung und Kontrolle von Budgets und Reisekostenabrechnungen. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen. Begrüßung von Stakeholdern & Besuchern. Freuen Sie sich auf Tarifgebundene Vergütung Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits) Gesundheitsmanagement, wie z.B. Hansefit Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung/Qualifizierung oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Konzernumfeld Hervorragende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Stressresistenz. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten. Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren. Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Integration und Kooperation. Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick. Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen. Ansprechpartner bei Fragen: Ulrich Lieber
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: WESTFLEISCH
Kontaktperson:
WESTFLEISCH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter oder anderen Unternehmen in ähnlichen Bereichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Anforderungen der Position auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter! Informiere dich über unsere Werte und Projekte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und was du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, wenn du mit uns in Kontakt trittst. Zeige, dass du proaktiv bist und Interesse an der Rolle hast. Dies kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz des Vorstands wichtig sind, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Rollen ein und zeige, wie du den Vorstand unterstützen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WESTFLEISCH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Rolle des Vorstands und welche Herausforderungen er möglicherweise hat. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Protokollführung und im Projektmanagement verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Vorstand stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, zukünftige Projekte oder die Erwartungen an die Assistenz beziehen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
