Sachbearbeiter / Telefonist (m/w/d) gesucht!
Sachbearbeiter / Telefonist (m/w/d) gesucht!

Sachbearbeiter / Telefonist (m/w/d) gesucht!

Hamburg Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe Erstgespräche mit Bewerbern und organisiere Vorstellungsgespräche.
  • Arbeitgeber: talenthafen ist eine kreative Agentur und Unternehmensberatung mit einem starken Teamgeist.
  • Mitarbeitervorteile: Hohe Lernkurve, Gesundheitsbudget, regelmäßige Coachings und jährliche Team-Workation.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines ambitionierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Office.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ, strukturiert und aufgeschlossen sein sowie Deutsch auf hohem Niveau beherrschen.
  • Andere Informationen: Wir suchen jemanden, der vor allem nachmittags und abends telefoniert.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Wir verstehen uns als eine Fusion aus Agentur und Unternehmensberatung. Bei uns lebst du die Mischung aus Kreativität, Strategie und Beratung.

Was uns ausmacht?
talenthafen macht insbesondere das Team aus – jede Person verfolgt hier ambitionierte Ziele und unterstützt sich gegenseitig, diese zu erreichen. Unser modernes Office in Bahrenfeld bietet Raum für Spaß und Kreativität und schafft dabei trotzdem eine professionelle und zielorientierte Atmosphäre.

Wir unterstützen mittelständische und große Unternehmen dabei, der bestmögliche Arbeitgeber zu werden und dies auch sichtbar zu machen.

Deine Chancen bei uns:
Unsere Mitarbeiter werden ermutigt, ihre Talente einzubringen und zu fördern. Wir schaffen Anreize, Neues zu lernen und die eigenen Fähigkeiten zu erweitern.

Aufgaben

  • Telefonischer Erstkontakt: Du führst Erstgespräche mit Bewerbern und klärst wichtige Informationen für den weiteren Prozess.
  • Vorauswahl der Bewerber: Du sichtest und bewertest Bewerbungsunterlagen und identifizierst die geeignetsten Kandidaten.
  • Terminmanagement: Du organisierst und koordinierst Vorstellungsgespräche und Feedbackrunden.
  • Datenpflege: Du hältst die Bewerberdatenbank aktuell und sorgst für die Integrität der Daten.

Qualifikation

  • Du telefonierst gerne und fühlst dich im Gespräch mit anderen wohl
  • Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und kannst dich klar und überzeugend ausdrücken.
  • Du liebst Ordnung und Struktur und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in deinen Aufgaben.
  • Du bist aufgeschlossen und begegnest neuen Herausforderungen mit einer positiven Einstellung.
  • Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf einem sehr hohen Niveau.

Wir suchen jemanden der vor allem Nachmittags und Abends für uns telefoniert 🙂

Benefits

  • Hohe Lernkurve. Intensive Einarbeitung und regelmäßige, produktive Coachings
  • Arbeiten in einem sehr ambitionierten Team mit klarer Vision
  • Du bekommst schnell eine sehr hohe Verantwortung übertragen, damit du direkt loslegen kannst
  • Schulungen im Bereich Marketing, Kommunikation, Besuche auf dem OMR Festival und Weiterbildungen mit einer externen Unternehmensberatung
  • 600€ Gesundheitsbudget im Jahr
  • Feedback-Kultur und Innovation werden hier groß geschrieben
  • Ein wunderschönes, neues Office zum Wohlfühlen und Gas geben
  • Jährliche Team-Workation im europäischen Ausland
  • Wasser und Kaffee selbstverständlich
  • 2-monatige Grill- und Teamabende
  • Professionelle und zielorientierte Atmosphäre

Für uns selbstverständlich:

  • Ein strukturiertes Onboarding
  • Offene Kommunikation
  • Gutes Gehalt

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Sachbearbeiter / Telefonist (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: talenthafen GmbH

talenthafen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Kreativität und Strategie in einem modernen Umfeld vereint. Unser engagiertes Team unterstützt sich gegenseitig, um ambitionierte Ziele zu erreichen, während wir gleichzeitig eine professionelle Atmosphäre fördern. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem Gesundheitsbudget und regelmäßigen Teamevents bieten wir nicht nur eine hohe Lernkurve, sondern auch die Chance, in einem inspirierenden Büro in Bahrenfeld zu arbeiten, das Raum für persönliche und berufliche Entwicklung schafft.
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Kontaktperson:

talenthafen GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Telefonist (m/w/d) gesucht!

Tip Nummer 1

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du uns anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, klar und überzeugend zu sein. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deinem Talent im telefonischen Erstkontakt.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem telefonischen Gespräch gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben des Sachbearbeiters präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen. Warum möchtest du Teil unseres Teams werden? Eine authentische Antwort zeigt uns, dass du dich mit unserer Vision identifizierst und wirklich an der Stelle interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Telefonist (m/w/d) gesucht!

Kommunikative Fähigkeiten
Telefonische Gesprächsführung
Organisationstalent
Terminmanagement
Datenpflege
Aufgeschlossenheit
Strukturierte Arbeitsweise
Positive Einstellung
Hohe Sprachkompetenz in Deutsch
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Flexibilität
Analytisches Denken
Empathie

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über talenthafen und deren Ansatz, Kreativität mit Strategie zu verbinden. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.

Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor: Da die Position telefonische Erstkontakte erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Strukturiere deine Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.

Zeige deine Begeisterung für die Rolle: Mache deutlich, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil des talenthafen-Teams zu werden. Deine positive Einstellung sollte in jedem Teil deiner Bewerbung spürbar sein.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei talenthafen GmbH vorbereitest

Bereite dich auf telefonische Gespräche vor

Da du in dieser Position telefonische Erstgespräche führst, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du Bewerber ansprechen und wichtige Informationen klären kannst. Übe, klare und überzeugende Fragen zu stellen, um die besten Kandidaten zu identifizieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Rolle ist es wichtig, dass du dich klar und überzeugend ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du aktiv zuhörst und präzise antwortest.

Betone deine organisatorischen Fähigkeiten

Da das Terminmanagement ein wichtiger Teil der Aufgaben ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Abläufen zeigen. Das wird den Interviewern helfen, dein Potenzial in dieser Hinsicht zu erkennen.

Sei aufgeschlossen und positiv

Die Stelle erfordert eine positive Einstellung gegenüber neuen Herausforderungen. Zeige im Interview, dass du aufgeschlossen bist und bereit, Neues zu lernen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist.

Sachbearbeiter / Telefonist (m/w/d) gesucht!
talenthafen GmbH
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  • Sachbearbeiter / Telefonist (m/w/d) gesucht!

    Hamburg
    Vollzeit
    24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-04

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    talenthafen GmbH

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