Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen in Teilzeit (20 Std/Woche)
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Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen in Teilzeit (20 Std/Woche)

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen in Teilzeit (20 Std/Woche)

Bad Arolsen Teilzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungsabwicklung und Vertragswesen in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Hessen Mobil sorgt für moderne Mobilität und verbindet Menschen in Hessen.
  • Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und arbeite in einer wertschätzenden Kultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung für deinen perfekten Start.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Hessen Mobil verbindet Menschen und Orte in Hessen. Als Straßenbaubehörde verantworten wir die komplette Wertschöpfungskette des Straßenbaus und kümmern uns um Mobilitätsstrategien, Planung, Bau, Straßenbetrieb und das Verkehrsmanagement.Die Abteilung Zentrale Dienste besteht aus den Dezernaten Finanzen, Personal, IT sowie Recht und Einkauf. Die hessenweit über 300 Mitarbeitenden halten den Kolleginnen und Kollegen der drei Fachabteilungen Planung und Bau, Betrieb und Verkehr sowie Mobilität und Radverkehr den Rücken frei und schaffen damit die Grundlage für die Verbesserung und Weiterentwicklung einer modernen Mobilität in Hessen. Für das Dezernat Finanzen, Sachgebiet Finanzen Nord- und Südhessen, suchen wir an unseren Standorten Bad Arolsen, Darmstadt oder Heppenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d)im Bereich Finanzen in Teilzeit (20 Std/Woche) Was Sie erwartet: Sie sind zuständig für die Mitarbeit bei der Rechnungsabwicklung insbesondere die Bearbeitung von Rechnungseingängen sowie das Prüfen, Bearbeiten und Buchen von Kassenanweisungen Sie arbeiten bei der Bauprogrammsteuerung (Pflege der Haushaltsüberwachungsliste) und Datenpflege der Projekte mit Ihre Zuständigkeit umfasst das Vergabeverfahren einschließlich Angebotseröffnung Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Mitarbeit im Vertragswesen und die Pflege der Vertragsdatenbank Sie übernehmen die Bürgschaftsverwaltung und Fristenüberwachung Sie sind verantwortlich für die Administration von Daten der internen Zeiterfassung Was Sie mitbringen: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung Zudem bringen Sie idealerweise Kenntnisse im Vergabewesen (VOB, VOF, VOL) mit Sie haben idealerweise Anwenderkenntnisse des SAP-Moduls FI Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im kaufmännischen und kameralen Rechnungswesen des Landes Hessen Ihre guten Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Standardsoftware zeichnet Sie aus Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (vergleichbar Level C1 CEFR) Sie verfügen über Teamfähigkeit, hohes Engagement, Organisationsgeschick, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit Was wir Ihnen bieten: Krisensicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis Sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit für die Gesellschaft Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) mit automatischem Gehaltsaufstieg, bei Vorliegen tariflicher und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Kinderzulage 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. frei + 1 „Flexitag“) Kostenfreies Landesticket für den ÖPNV in Hessen Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -beratung (z.B. Kooperation mit dem Sport-/ Freizeit- und Wellnessanbieter Wellhub, kostenlose Beratungen über EAP Assist, Hessen Mobil Gesundheitstage, Gesundheitsmanagement des Landes) Gelebte Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6-20 Uhr ohne Kernarbeitszeit sowie vielfältige Modelle der Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Zahlreiche Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten Innovationsgeist und Lösungsorientierung – für eine erfolgreiche Sicherstellung moderner Mobilität Moderne Arbeitskultur, Vielfalt und Wertschätzung Strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan und Mentoring Sie wollen mehr wissen? Dann informieren Sie sich bereits vorab! Besuchen Sie unsere Homepage. Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17. August 2025 unter Angabe der Kennziffer Z1 25/1 sowie Angabe des Wunschstandortes postalisch oder bevorzugt per E-Mail an: zukunft@mobil.hessen.de Jetzt bewerben Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an Frau Isabell Beatty-Lopez, unter der Telefonnummer 0611 / 366 3267. Für fachliche Fragen stehen Ihnen für Nordhessen Herr Georg Huber 0561 / 7667148 und für Südhessen Herr Thomas Füll 06252 / 59102210 zur Verfügung. Allgemeine Hinweise Hessen Mobil strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils an. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Hessen Mobil in Zahlen Mitarbeitende insgesamt 2.500 Regionale Standorte 12 Unsere Straßenmeistereien 46 Bundesstraße 3.000 km Landesstraße 7.200 km Kreisstraße 5.000 km Stützwände 2.982 Lärmschutzwände 211 Mitarbeitende in Straßenmeistereien 900 Lichtsignal- und Fußgängerschutzanlagen 2.431 Unsere Brücken in Hessen 4.989 Unsere Tunnel (Streckenlänge 4.140 m) 8

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen in Teilzeit (20 Std/Woche) Arbeitgeber: Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement

Hessen Mobil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein krisensicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet, sondern auch eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der modernen Mobilität in Hessen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zahlreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen eine gesunde Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt die moderne Arbeitskultur für ein wertschätzendes und vielfältiges Umfeld, in dem Teamarbeit und Engagement großgeschrieben werden.
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Kontaktperson:

Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen in Teilzeit (20 Std/Woche)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Finanzen, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Vorschriften und Abläufe kennst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Hessen Mobil und die Arbeitskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Anwendung von SAP FI vor. Wenn du bereits Erfahrung mit diesem Modul hast, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und dein Engagement in Gesprächen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen in Teilzeit (20 Std/Woche)

Finanzbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Kenntnisse im Vergabewesen (VOB, VOF, VOL)
Anwenderkenntnisse des SAP-Moduls FI
MS-Office-Standardsoftware
Vertragswesen
Datenpflege
Rechnungsabwicklung
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Engagement
Lernbereitschaft
Zuverlässigkeit
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (C1 CEFR)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hessen Mobil und deren Aufgaben im Bereich Straßenbau und Mobilität. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter/in im Bereich Finanzen zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und Kenntnisse im Vergabewesen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, dein Engagement und deine Organisationsfähigkeiten ein, die für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Informationen enthalten sind und keine Rechtschreibfehler vorhanden sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement vorbereitest

Vorbereitung auf die Finanzthemen

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Finanzen, insbesondere über Rechnungsabwicklung und Kreditorenbuchhaltung. Zeige dein Wissen über die relevanten Vorschriften wie VOB, VOF und VOL.

Kenntnisse in SAP und MS-Office

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit dem SAP-Modul FI und der MS-Office-Standardsoftware zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Teamfähigkeit und Engagement betonen

Hessen Mobil legt großen Wert auf Teamarbeit und Engagement. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und dein hohes Engagement verdeutlichen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Hessen Mobil. Stelle Fragen zu den Möglichkeiten der Weiterbildung und der Work-Life-Balance, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Finanzen in Teilzeit (20 Std/Woche)
Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement
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