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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das IAP ist ein renommiertes Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, moderne Ausstattung und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld nahe der Ostsee.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Frauen und Schwerbehinderte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Am IAP ist in der Abteilung Verwaltung zum nächstmöglichen Termin eine befristete Stelle für zwei Jahre mit der Option auf Entfristung in Teilzeit (25 Wochenstunden) für eine/n Verwaltungsangestellte/n zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L. Aufgabe: Kontierung, Buchung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit Zahlungsverkehr sowie Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, einschlägige praktische Erfahrungen im betriebswirtschaftlichen Bereich. Wünschenswert sind Kenntnisse der Kameralistik. Das Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe der Ostsee, moderner Arbeitsausstattung und die Teilnahme an der betrieblichen Altersversorgung (VBL). Das IAP unterstützt eine familienfreundliche Personalpolitik. Es strebt eine Erhöhung des Mitarbeiteranteils von Frauen in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifizierung den Vorzug. Bewerber/innen werden gebeten, ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivation, Lebenslauf, Kopie der Zeugnisse, eventuelle Zertifikate und Referenzen) unter Angabe des Kennzeichens 2025-04 bevorzugt in einer zusammenhängenden pdf-Datei, an die Personalabteilung (personal@iap-kborn.de) zu schicken. Bewerbungs- und Reisekosten im Rahmen der Bewerbung werden nicht übernommen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Caren Schmidt (c.schmidt@iapkborn.de) oder informieren sich unter www.iap-kborn.de. Das Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik (IAP) ist ein Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft, dessen Forschungsschwerpunkt die mittlere Atmosphäre ist. Es kooperiert eng mit der Universität Rostock und ist fester Bestandteil ihres Lehrprogramms. Das IAP wird von der Bundesrepublik und den Ländern gleichermaßen finanziert, verfügt über ein jährliches Budget von ca. 9,5 Mio. Euro und hat ca. 80 Beschäftigte.
Verwaltungsangestellte (w/m/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e. V.
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (w/m/d) - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Verwaltung tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik und dessen Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Instituts hast und wie deine Fähigkeiten dazu passen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kameralistik vor, auch wenn dies nicht zwingend erforderlich ist. Ein grundlegendes Verständnis kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, direkt mit Frau Caren Schmidt Kontakt aufzunehmen, um mehr über die Stelle zu erfahren. Eine proaktive Herangehensweise kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (w/m/d) - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben der Position als Verwaltungsangestellte/r zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen wie die kaufmännische Berufsausbildung und Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie du zum Team des IAP beitragen kannst.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone deine beruflichen Stationen, insbesondere solche, die mit der Finanzbuchhaltung und Verwaltung zu tun haben. Vergiss nicht, relevante Zertifikate oder Weiterbildungen zu erwähnen.
Dokumente zusammenstellen: Stelle alle erforderlichen Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei zusammen. Dazu gehören dein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse sowie eventuelle Zertifikate und Referenzen. Achte darauf, dass alles vollständig und gut lesbar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsangestellten, wie Kontierung und Buchung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse der Kameralistik auffrischen
Falls du Kenntnisse in der Kameralistik hast, bereite dich darauf vor, diese im Interview zu erläutern. Wenn nicht, informiere dich zumindest über die Grundlagen, um zu zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der familienfreundlichen Personalpolitik des IAP. Stelle Fragen dazu, wie das Institut die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter unterstützt und welche Maßnahmen es gibt, um Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu fördern.
✨Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen
Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig und gut strukturiert sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
