Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser HR-System Personio, unterstütze bei digitalen HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen für nachhaltige Handwerkslösungen mit über 40 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 100% mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, moderne Büroausstattung und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalbereichs in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung mit HR-Software, technisches Interesse.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter HR-Systeme & Digitalisierung (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · deutschlandweit, Berlin – Spandau Über uns. Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen. Als 100% familiengeführtes Unternehmen bieten wir seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler & Ausbau , Bauwerkserhaltung , TGA | Dach & Solar . Wir sind stolz darauf, als deutsches Familienunternehmen mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit über 40 operativen Einheiten an mehr als 20 Standorten deutschlandweit . Unsere Projekte reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten , immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit rund 1.350 Fachkräften – sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz. Du machst HR digital? Dann passt du zu uns! Bei uns geht Handwerk und Digitalisierung Hand in Hand. Du willst die Zukunft des Personalbereichs mitgestalten und kennst dich mit HR-Tools aus? Dann übernimm die Verantwortung für unsere HR-Plattform Personio . Sachbearbeiter HR-Systeme & Digitalisierung (m/w/d) Berlin-Spandau | Deutschlandweit | Vollzeit | Unbefristet Darauf kannst Du dich freuen: Moderne Büroausstattung in Berlin-Spandau -> 100% Mobiles Arbeiten ist möglich Moderne Arbeitsumgebung mit Verantwortung & Gestaltungsspielraum Intensive Einarbeitung – wir lassen dich nicht alleine Abwechslungsreiche Aufgaben Eine Unternehmenskultur mit Vertrauen, Wertschätzung und kurzen Wegen Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden Unternehmen Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Getränke, Benefits & mehr Deine Aufgaben: Systempflege & Weiterentwicklung Verwaltung und Konfiguration unseres HR-Systems Personio (Benutzer, Workflows, Rollen) Einführung neuer Funktionen gemeinsam mit dem Anbieter Interner Support Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, die mit Personio arbeiten – ob HR oder Führungskraft Datenpflege & Berichte Sicherstellung korrekter Personaldaten (Eintritte, Verträge, Abwesenheiten) Erstellung regelmäßiger Auswertungen für die Personalabteilung Prozesse optimieren Unterstützung bei der digitalen Abbildung und Verbesserung von HR-Abläufen Mitarbeit bei Digitalprojekten rund um Zeiterfassung & Schnittstellen zu externen Partnern Schnittstelle zwischen Menschen & Technik Enge Abstimmung mit IT, Lohnabrechnung und externen Dienstleistern Kommunikation mit Personio-Support Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische oder personalbezogene Ausbildung oder ein Studium Erfahrung mit HR-Software – idealerweise Personio Technisches Interesse & sorgfältige Arbeitsweise Spaß an Zusammenarbeit & klarer Kommunikation Schön wäre außerdem: Erfahrung mit weiteren Tools wie DATEV, Zeiterfassungssystemen Grundkenntnisse im Datenschutz & Projektarbeit Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich! Start: so bald wie möglich (gern vor Ende August)
HRIS-Expert:in Arbeitgeber: HWP Handwerkspartner GmbH
Kontaktperson:
HWP Handwerkspartner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HRIS-Expert:in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Funktionen und Möglichkeiten von Personio, da dies das zentrale HR-System ist, mit dem du arbeiten wirst. Zeige in Gesprächen, dass du bereits Erfahrungen mit ähnlichen HR-Tools hast und wie du diese effektiv nutzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der HR-Branche, insbesondere mit denen, die Erfahrung mit Digitalisierung und HR-Systemen haben. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Systempflege und Datenverwaltung zu teilen. Überlege dir, wie du Prozesse optimiert hast oder welche digitalen Projekte du erfolgreich umgesetzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten unseres familiengeführten Unternehmens. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit unserer Vision identifiziert hast und bereit bist, zur nachhaltigen Entwicklung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HRIS-Expert:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in HR-Software und digitale Prozesse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit HR-Systemen ein und zeige dein Interesse an der Digitalisierung im Personalwesen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HWP Handwerkspartner GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Software Personio
Da die Position einen starken Fokus auf die Verwaltung und Konfiguration von Personio hat, solltest du dich im Vorfeld intensiv mit dieser Software auseinandersetzen. Informiere dich über ihre Funktionen und überlege dir, wie du diese in der Praxis anwenden würdest.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du HR-Prozesse optimiert oder digitale Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen Wert für das Unternehmen zu verdeutlichen.
✨Zeige dein technisches Interesse
In der Rolle wird technisches Interesse gefordert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für HR-Technologien und deren Anwendung betreffen. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen Vertrauen und Wertschätzung fördert und welche Entwicklungsmöglichkeiten es für Mitarbeiter gibt.